Nos encontramos en la búsqueda de una ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN Y COMPRAS para incorporarse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo, que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.
Temas claves del manejo de esta posición
Compras locales y servicios generales.
Administración contractual. Contratos, matricula en SAP addon inmobiliario
Gestión documental.
Coordinación de pagos.
Soporte administrativo corporativo.
Manejo de SAP Business One.
FUNCIONES
Control de viáticos, gestión de compra de incentivos comerciales y elaboración de cartas.
Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra, aprobación de pedidos en SAP y seguimiento.
Coordinación de procesos legales y notarias, realizar trámite en SUNARP y pagos en sistema nacional.
Coordinación de viajes y compra de boletos aéreos.
Organizar y archivar documentos administrativos.
Coordinar con Almacén para realizar compras de insumos, embalajes y otros.
Manejar servicios básicos y líneas corporativas.
Apoyo administrativo general Colaborar en diversas tareas del área administrativa.
Registrar las compras y coordinación de pago a proveedores y pago de detracciones.
Revisar la documentación de nuevos clientes de la división inmobiliaria. Envío de contrato y seguimiento a la firma
Administración de contratos en SAP




Recepcionar las necesidades de compra, presentar opciones para su aprobación y coordinar la adquisición de productos o servicios.
Soporte en la documentación solicitada de compras nacionales para las auditorías.
Programar los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos en coordinación con el área de operaciones.
Otras funciones que indique el jefe inmediato.
REQUISITOS
Egresado Bachiller universitario o técnico en carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia mínima de 3 años en roles similares.
Conocimientos en SAP Business One excluyente, Microsoft Office y manejo de herramientas digitales a nivel intermedio avanzado.
Conocimientos contables en registros de facturas, detracciones y retenciones.
Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
Disponibilidad inmediata
VENTAJAS
Sueldo acorde al mercado
En planilla de régimen general, pago quincenal
Horario Lunes a Viernes 0800am 0600pm 1 hora de refrigerio
Subvención de refrigerio del 45
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