FORMA PARTE DE SEVEND Somos una empresa especializada en publicidad, marketing y soluciones gráficas, con experiencia en el desarrollo de proyectos para empresas e instituciones. Buscamos personas comprometidas, proactivas y con ganas de crecer profesionalmente, que quieran formar parte de nuestro equipo.
Asistente Administrativa y de Coordinación
Resumen del Puesto
Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Coordinación proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. La persona seleccionada brindará soporte esencial en la gestión administrativa general, facturación y seguimiento de servicios, contribuyendo a la eficiencia operativa.
Modalidad de trabajo: Part Time ? Turno mañana Proyección: Full Time según desempeño y adaptación al puesto
Principales funciones
- Coordinar con las áreas de Diseño, Producción y Operaciones la planificación, ejecución y entrega de los servicios solicitados por los clientes.
- Realizar seguimiento a los trabajos y servicios desde su solicitud hasta su culminación.
- Coordinar con clientes y áreas internas fechas,



requerimientos, entregas, instalaciones y conformidades.
- Gestionar y realizar seguimiento de facturación y comprobantes de pago.
- Registrar y dar seguimiento a OC, OS, HC y demás documentación administrativa.
- Realizar la carga y seguimiento de facturas en portales de clientes.
- Controlar fechas de facturación, vencimientos y servicios recurrentes.
- Realizar seguimiento de pagos, cuentas pendientes y documentación por regularizar.
- Mantener actualizado el Reporte de Pendientes y controles administrativos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
- Apoyar en otras actividades administrativas y de coordinación requeridas por el área.

Requisitos
- Edad entre 2 0 y 3 0 años.
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, de

📌 Asistente Administrativa y de Coordinación (Nuevo Chimbote)
🏢 SEVEND MARKETING
📍 Nuevo Chimbote