Funciones Principales
Brindar soporte operativo, financiero y de cumplimiento al Oficial de Gestión Financiera & Grants y a la cartera de proyectos asignada, contribuyendo a mantener información financiera confiable, sistemas actualizados, documentación completa y organizada, y al cumplimiento oportuno de los requerimientos internos, de los donantes y de la normativa aplicable. Apoyar la preparación y seguimiento de información financiera, administrativa y de cumplimiento de los proyectos, bajo la orientación y revisión del Oficial responsable, desarrollando progresivamente conocimientos y capacidades en gestión financiera de proyectos de cooperación internacional.
Principales Responsabilidades
- 1. Soporte al monitoreo financiero de proyectos
Preparar reportes periódicos de ejecución financiera para revisión del Oficial responsable.
Apoyar en la conciliación de información financiera y validación de saldos.
Preparar información y documentación de soporte para la elaboración de informes financieros a donantes.
Organizar y enumerar sustentos de acuerdo con los requerimientos de los informes financieros.
Coordinar la recopilación de información y documentación pendiente con las áreas correspondientes.
Apoyar en la preparación de reportes R3 y otros reportes financieros recurrentes.
Realizar seguimiento a tareas, fechas y entregables financieros asignados.
Identificar diferencias o inconsistencias en la información y comunicarlas oportunamente al Oficial responsable.
- 2. Sistemas y administración de acuerdos
Apoyar en el registro de acuerdos, adendas y demás documentación contractual en SmartSimple.
Realizar seguimiento al proceso de signing authority y demás aprobaciones internas.
Registrar y mantener actualizada la información correspondiente en SmartSimple, Adaptive, Workday y otros sistemas aplicables, bajo orientación y revisión del Oficial responsable.
Apoyar la carga de informes financieros y otros entregables en SmartSimple y plataformas de donantes cuando cor
📌 Asistente de Gestión Financiera y Grants (Lima)
🏢 Uncover
📍 Lima
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