¿Cuál será tu porpósito?
- Brindar Soporte al área en temas administrativos facilitando su gestión operativa.
¿Cómo contribuiras al cambio?
- Realizar la coordinación de agendas, viajes e itinerarios de personal de la BU: reservas de vuelos, reserva de salas de reunión, alojamientos, traslados en taxi, alquiler de vehículos, bolsas de viaje, exámenes médicos, etc. Atender llamadas telefónicas, fax y comunicaciones diversas
- Administrar y movilizar los anticipos y rendiciones de gastos del personal, asegurándose que los montos rendidos se encuentran dentro de la norma establecida por la empresa.
- Coordinar con planeamiento corporativo la reasignación de cuentas de gastos del presupuesto con la finalidad de balancear el presupuesto disponible de la BU respecto a las necesidades reales.
- Controlar el plan de vacaciones del personal de la BU así como el control de visitas de los especialistas.
- Gestionar los recursos logísticos necesarios para la BU. Solicitar economato (útiles de oficina, implementos de seguridad, etc.)
a fin de otorgar las herramientas necesarias al área para el cumplimiento de sus labores
- Corrección de: discrepancias, acuses de recibo de pedidos de importación, errores de los pedidos hijos por deficiencia del sistema. Llevar la estadística de discrepancias
- Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
- Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
- Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
- Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato den
📌 Asistente administrativo (Lima)
🏢 Kmmp
📍 Lima
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