Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para incorporarse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con capacidad para brindar soporte a los procesos administrativos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y al buen funcionamiento de la empresa.
Requisitos:
- Técnico(a) titulado(a), egresado(a) o bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiência mínima de 1 año como Asistente Administrativo o en puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) a nível intermedio.
- Conocimiento en gestión documentaria y archivo.
- Manejo de emisión de documentos administrativos (cotizaciones, órdenes de compra, guías, etc.).
- Conocimiento básico de facturación y control administrativo.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de actividades.
- Buena comunicación, responsabilidad y orientación al trabajo en equipo.
- Disponibilidad inmediata y disponibilidad de viaje.:
- 01 vacante Huancayo y 01 vacante La Oroya
FUNCIONES
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
- Elaborar, organizar y archivar documentación física y digital.
- Gestionar y hacer seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones y requerimientos.
- Coordinar reuniones, agenda y actividades administrativas.
- Controlar el ingreso y salida de documentos internos y externos.
- Apoyar en la elaboración de informes, reportes y cuadros de control.
- Realizar seguimiento a proveedores y servicios contratados.
- Mantener actualizado el archivo administrativo y bases de datos.
- Apoyar en el control de inventario de útiles de oficina y activos asignados.