Descripción del trabajo - Documentario de Cierre - Proyectos
Digitalizar, organizar, clasificar, indexar y mantener la trazabilidad de la documentación generada durante la ejecución del Proyecto TIC San Marcos, integrando información física y digital de los componentes, partidas, expedientes, entregables, valorizaciones, comunicaciones y evidencias del proyecto, a fin de disponer de un archivo de cierre completo, ordenado, accesible y auditable que sustente técnica y documentalmente las actividades ejecutadas.
Bachiller, Técnico, egresado o estudiante de últimos ciclos de: Administración, Archivística, Gestión Documental, Computación e Informática, Secretariado Ejecutivo, Bibliotecología, Sistemas, Administración de proyectos o carreras afines. También puede considerarse bachiller en Administración, Ciencias Sociales, Ingeniería Industrial o afines.
- Recopilar, digitalizar y organizartoda la documentación generada durante los cuatro años del proyecto.
- Clasificar, indexar y codificarlos documentos según la estructura documental establecida,
garantizando su trazabilidad y rápida recuperación.
- Registrar y mantener actualizadoel inventario documental mediante matrices de control, índices y repositorios físicos y digitales.
- Detectar y reportar brechas documentales, como documentos faltantes, incompletos, ilegibles, duplicados o sin correspondencia clara.
- Relacionar la documentación con partidas, actividades, componentes y entregables, facilitando la verificación de lo ejecutado.
- Realizar controles básicos de calidadsobre los archivos digitalizados para evitar errores, pérdidas y reprocesos.
- Atender solicitudes de informacióndel Coordinador, Analista, Legal, PMO y demás responsables del cierre.
- Reportar avances, pendientes y dificultadesde la gestión documental para facilitar la toma de acciones correctivas.
- Apoyar la consolidación del expediente de cierrey realizar otras funciones relacionadas que sean asignadas por la jefatura.
- Disponibilidad para d
📌 Documentario De Cierre (Perú)
🏢 Gilat
📍 Perú