Descripción del trabajo - Asistente Administrativo
Dar soporte en las tareas operativas de manera productivo y ordenada de tal manera que las áreas atendidas mantengan foco en los encargos especializados y se mantenga un adecuado seguimiento y custodia de la información y documentación.
¿Qué harás en tu rol?
Ingreso de órdenes de servicio y Hojas de entrada
Archivo de contratos, informes, cartas y comunicaciones
Seguimiento de trámites rutinarios (otorgamiento de poderes, inscripciones registrales, apostillas, entre otros).
Coordinación para el despacho y recojo de documentos
Seguimiento para el pago de proveedores legales por áreas usuarias (cuando no es del PB de legal).
Ingreso de contratos para firma y archivo en la herramienta
Generación de reportes sobre gastos y estado de trámites.
En caso de ausencia/emergencia, soporte adicional en cualquier trámite administrativo requerido por la VP Asuntos Corporativos
Manejo de solicitudes de Vigencias de Poder antes Registros Públicos
Ingreso y seguimiento de solicitudes para la creación de nuevos proveedores
- Egresado o Bachiller en Administración y/o carreras afines.
- Software: Office intermedio. Excel intermedio/avanzado.
- Mínimo 5 años de experiencia. Idealmente que haya trabajado en estudios de abogados