¿Qué buscamos en tu perfil?
- Técnica en Secretariado, Administración, afines 0 a 1 año de experiencia.
- Ingles Microsoff Office Intermedio
- Organización Sistemática y Multitarea
- Atención al Detalle y Rigurosidad Documental
- Comunicación Asertiva y Relacionamiento Institucional
- Destacado presencia
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Actualizar y realizar el seguimiento a las vigencias de poder y copias literales (empresas y vehículos) emitidas por la SUNARP, encargándose de la custodia de los documentos legales y su movilización externa hacia notarías o estudios jurídicos.
- Administrar de manera proactiva la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones, compromisos diarios y canalizando los requerimientos o solicitudes de jefes y subgerentes.
- Programar, coordinar y brindar soporte operativo integral a la sala de reuniones y sala de juntas, asegurando la correcta atención y logística requerida para las sesiones de Directorio y visitantes de alto nivel.
- Elaborar,
controlar y remitir los reportes periódicos de caja chica para la Administración y Gerencia, gestionando además la descarga, control y archivo digital de los recibos de proveedores.
- Brindar atención presencial en la recepción principal de la compañía, orientando a los visitantes, clientes o proveedores, y canalizando de manera asertiva las comunicaciones internas y externas.
- Gestionar el envío, recepción, distribución física y control de la mensajería y documentación corporativa entre las distintas áreas de la organización, garantizando la firma de los cargos de entrega correspondientes
- Generar y registrar las Solicitudes de Pedido (SP) correspondientes a los requerimientos de la Administración y la Gerencia General, realizando el seguimiento continuo del proceso hasta su recepción final por el área de Logística.
- Realizar el seguimiento técnico a las solicitudes del área administrativa, validando el estado de las facturas, correos enviados y verificando el estatus de los pagos
📌 Secretaria Ejecutiva Trujillo
🏢 ALZA PERU GROUP
📍 Trujillo
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.