En el puesto de Asistente administrativo en ARCCLEY ABOGADOS, te encargarás de apoyar en la gestión diaria del despacho, realizando tareas de administración general, archivo y actualización de documentación. Coordinarás agendas, reuniones y desplazamientos, así como la preparación de escritos, informes y comunicaciones internas y externas. Atenderás llamadas, correos electrónicos y visitas, ofreciendo un trato profesional y cercano a clientes y personas colaboradoras. También colaborarás en el seguimiento de expedientes y en la organización de bases de datos y herramientas internas. Este es un puesto a jornada completa, presencial, ubicado en Arequipa, Perú.
Requisitos
- Aptitudes en administración general y asistencia administrativa, incluyendo gestión de documentos, control de agendas y apoyo en tareas de oficina.
- Aptitudes de comunicación y servicio al cliente,
con capacidad para tratar con clientes, proveedores y equipo interno de forma clara y respetuosa.
- Aptitudes de organización y planificación, con atención al detalle y habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (procesador de textos, hojas de cálculo, correo electrónico) y familiaridad con sistemas de gestión de documentos.
- Formación técnica o universitaria relacionada con administración, gestión o campos afines; se valorará experiencia previa en entornos jurídicos o de despachos profesionales.
- Capacidad para trabajar en equipo, adaptación a cambios, iniciativa y disposición para aprender procesos internos del despacho.