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Únete como Recepcionista de Gerencia para Lurín.
¿Cuál será tu misión?
Asistir a las gerencias correspondientes en temas administrativos y agenda, procurando la estabilidad en los procesos de facturación y abastecimiento de productos para la Gerencia.
Requisitos
Formación técnica o universitaria en carreras de Administración, Negocios internacionales, o afines.
Experiencia mínima de 06 meses a 01 año realizando funciones similares.
Contar con constancia de egreso.
Excel nivel Intermedio.
Dominio de SAP HANA (Deseable)
Funciones
Administrar y hacer seguimiento a las agendas de las Gerencias General y Subgerencia General.
Controlar la recepción, registro, trámite y distribución de la documentación que es enviada y/o recepcionada en la organización.
Realizar órdenes de compra de comodato y otras administrativas.
Controlar la oportuna y correcta ejecución de las actividades administrativas de la oficina relacionadas con la recepción de las llamadas telefónicas, la correspondencia y apoyo administrativo.
Mantener informado a las Gerencias sobre las acciones solicitadas y ordenadas, de acuerdo a su agenda.
Mantener la debida discreción en la recepción y trámite de la documentación clasificada.
Ser responsable ante el Gerente General del optimizado funcionamiento de la secretaría, exigiendo el estricto cumplimiento de las Normas y Políticas impartidas.
Coordinar compras para las diversas necesidades de las áreas solicitantes.
Abastecer e inventariar los suministros básicos de la empresa (Botiquín, Cafetín, Librería o útiles de oficina).
Apoyar en el registro de facturación del área de Contabilidad.
Coordinar y programar el itinerario de viajes de gerencia y jefaturas.
Otras actividades que le
📌 Recepcionista de gerencia (Lurín)
🏢 Cgm Rental
📍 Lurín
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