Puesto: Asistente Administrativo

Modalidad: Presencial

Lugar de trabajo: San Juan de Lurigancho, Lima

OBJETIVOS DEL PUESTO:

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de ENERLAB, asegurando el correcto manejo de documentación, atención y seguimiento de clientes, coordinación de servicios, control de información y apoyo en las actividades administrativas y comerciales de la empresa.

El puesto tendrá interacción con las áreas de Metrología, Ingeniería, Alquiler y Venta de equipos , por lo que se requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con facilidad para coordinar diferentes actividades simultáneamente.

FUNCIONES:

- Gestionar y organizar documentación administrativa, comercial y de servicios.
- Elaborar, registrar y archivar cotizaciones, órdenes de servicio, solicitudes y demás documentos internos.
- Realizar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra, servicios y requerimientos de clientes.
- Coordinar con las diferentes áreas internas para atender solicitudes y requerimientos.
- Brindar atención a clientes vía telefónica, WhatsApp, correo electrónico y otros canales.
- Registrar y actualizar información de clientes y proveedores.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y comerciales.
- Coordinar la recepción y entrega de equipos, documentos y certificados cuando corresponda.
- Apoyar en la programación y coordinación de servicios de calibración, alquiler, venta e ingeniería.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Apoyar en el control de pagos,



facturación y documentación relacionada, según indicaciones del área responsable.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes de clientes y proveedores.
- Apoyar en la coordinación de compras y requerimientos internos.
- Otras funciones administrativas relacionadas al puesto que sean asignadas por la jefatura.

REQUISITOS:

Formación:

- Técnico o universitario egresado/a de Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.
- También pueden considerarse estudiantes de últimos ciclos con experiencia relacionada.

Experiencia:

- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, atención al cliente, asistencia comercial o puestos similares.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, laboratorios, industria, ingeniería o áreas técnicas.

Conocimientos:

- Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
- Elaboración y seguimiento de documentos administrativos.
- Deseable conocimiento de facturación, cotizaciones y órdenes de compra.
- Deseable experiencia utilizando sistemas ERP o plataformas de gestión empresarial.

SE OFRECE:

- Ingreso a una empresa especializada en metrología e ingeniería eléctrica.
- Desarrollo y aprendizaje en un entorno relacionado con servicios técnicos, calibración, ingeniería, alquiler y venta de equipos.
- Posibilidad de crecimiento profesional.
- Buen ambiente de trabajo.
- Capacitación relacionada con las funciones del puesto.

📌 Asistente Administrativo (San Juan de Lurigancho)
🏢 ENERLAB
📍 San Juan de Lurigancho