Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto registro de la información, control documentario, emisión de comprobantes y coordinación de la salida de mercadería para garantizar una operación optimizado.

Funciones principales

- Registrar y controlar las ventas diarias en el sistema.
- Emitir facturas, boletas, notas de crédito y demás comprobantes de pago.
- Elaborar guías de remisión para el despacho de mercadería.
- Coordinar y verificar la salida de productos con almacén y reparto.
- Registrar ingresos y salidas de mercadería.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y comerciales.
- Verificar que la documentación de despacho esté completa antes de la salida de los pedidos.
- Coordinar con el área comercial, producción y almacén para el cumplimiento de los pedidos.
- Registrar información de clientes y mantener actualizada la base de datos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y consultas administrativas.
- Dar seguimiento a pedidos y entregas.




- Apoyar en inventarios cuando sea requerido.
- Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos

- Técnico egresado o estudiante de los últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales o carreras afines.
- Manejo de Microsoft Excel y Microsoft Word a nivel intermedio (indispensable).
- Conocimiento en emisión de facturas, boletas y guías de remisión.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (deseable).
- Conocimiento en control documentario, registros de ventas y manejo de archivos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Facilidad para comunicarse y coordinar con distintas áreas de la empresa.

Competencias

- Organización y planificación.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Rapidez y precisión en el registro de información.
- Capacidad para resolver problemas.

Sueldo: S/.1,125.00 - S/.1,200.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (San Juan de Lurigancho)
🏢 GALLETERA SAN LUCAS
📍 San Juan de Lurigancho