PERFIL

- Bachiller en Administración.

- Buen nivel de comunicación escrita y oral en castellano (mínimo inglés básico).

- Capacidad de presentar ideas nuevas (innovación administrativa y comercial).

DESCRIPCIÓN El Asistente administrativo es el apoyo necesario del área administrativa, ayuda a mantener en orden de manera documentada los procesos comerciales (ventas y gastos) y los administrativos propios como brazo derecho de su superior.

RESPONSABILIDADES

Diarias:

- Coordinación con el equipo comercial para el procesamiento de pedidos.

- Coordinación con proveedores y clientes para facturación y pagos (manejo de facturación, boletas, notas de crédito, documentos contables, consignación, contado, etc, en el sistema SIIA).

- Atención y soporte a clientes B2B y B2C en temas administrativos.

- Enviar por correo lo facturado a los clientes por cierre de mes o diario cuando Sharf envíe correo.

- Detalle de los movimientos bancarios diarios del BCP en EXCEL (Ingresos y egresos).

Semanales:

- Manejo de documentación y trámites administrativos.

- Control de cuentas por cobrar y por pagar.



Excel versus sistemas de clientes (en coordinación con el área contable).

- Hacer el picking y packing de pedidos para el showroom.

Quincenales:

- Programación de pagos (según fecha de vencimiento de facturas de proveedores)

- Ejecutar los pagos a través del telecrédito y enviar por correo las constancias de pagos realizados a gerencia y a los proveedores.

- Compra de útiles de limpieza y/o de oficina

Mensuales:

- Apoyo en la elaboración de reportes financieros y presupuestos.

- Cuadrar la Caja Chica de la administración y Revisar las Cajas Chicas de cada área (movilidad y otros tipos de sustentos).

- Pagos de arbitrios y/o impuestos prediales de oficinas, mantenimientos, etc. (Oficina 401 – Miraflores, Edificio Chacarilla).

Otros:

- Trámites administrativos según se requiera (Indecopi, Notarias, Bancos, etc).

- Elaboración de algún contrato o documentación formal según se requiera.

- Cobrar a inquilinos.

- NATE: Cálculo de comisiones mensuales del equipo de ventas.

Sueldo: S/.1,130.00 - S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Miraflores)
🏢 Smart Food Corporation
📍 Miraflores