Empresa peruana con más de 12 años de experiencia brindando servicios de Seguridad y Vigilancia Privada a nivel nacional, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gestión Documentaria y Tramites Sucamec. Requisitos

- Formación:

Técnico o bachiller en Administración, Archivista, Gestión Documentaria, Derecho, RRHH o carreras afines. También se aceptan ex miembro de las FF. AA (SO) o (OF).
- Experiencia:

Mínima de 1 año como asistente administrativo, realizando trámites administrativos ante entidades públicas, manejo de documentación o archivo en empresas, con experiencia en trámites ante SUCAMEC, con experiencia en empresas de seguridad, vigilancia, limpieza o de alta rotación.
- Conocimientos técnicos:

Validación documental (identificación de documentos inválidos, falsificados o vencidos). Gestión y archivo de documentos laborales.

Uso básico de Excel, correo electrónico y plataformas virtuales de entidades públicas.

Redacción de oficios, solicitudes y cartas.

Gestión documental, archivo físico y digital.

Validación de documentos personales y oficiales.

- Habilidades:

Organización, atención al detalle y responsabilidad. Buen trato con personal operativo y funcionarios.

Capacidad para manejar información confidencial.

Disposición para movilizarse y cumplir tareas de campo si se requiere.

Orden, responsabilidad y ética documental.

Capacidad para trabajar con cronogramas y bajo presión.

Tramites especializados ante la SUCAMEC (Carnet y licencias de arma).

Persona ordenada, comprometida y con atención al detalle.

Funciones

- Función general

Brindar soporte administrativo en la tramitación documentaria ante entidades públicas y privadas,



y ejecutar tareas de organización, validación y archivo de documentación laboral del personal, asegurando el cumplimiento legal y operativo, experiencia en trámites ante la SUCAMEC.
- Funciones específicas
- Tramitación documentaria

Gestionar solicitudes, entrega y seguimiento de trámites ante entidades como SUCAMEC, SUNAT, RENIEC, ESSALUD, municipalidades, notarías, etc. Recoger, presentar y subsanar documentos administrativos.

Apoyar en la obtención de antecedentes, certificados médicos, psicológicos, y otros requisitos de ingreso laboral.

- Tramitación ante SUCAMEC

Preparar expedientes para autorización, renovación o revalidación de licencias de personal operativo. Tramitar carnet del personal operativo, así como agendar las citas para pasar prueba de tiro y trámite de licencia de arma de fuego.

Coordinar los cursos de capacitación y darle seguimiento al personal operativo.

Ingresar información a la plataforma virtual de SUCAMEC o presentar documentos físicamente.

Hacer seguimiento y resolver observaciones en coordinación con el área legal.

- Asistencia documental interna

Validar que todos los documentos sean originales, legibles, vigentes y auténticos, antes de ser incluidos en los legajos del personal y presentarlos a instituciones públicas.



Aplicar checklist para verificación completa de expedientes laborales.

Rechazar documentos incompletos o inconsistentes, y solicitar correcciones.

Coordinar directamente con el personal la entrega de documentación faltante.

- Organización y archivo

Armar, mantener y actualizar legajos físicos y digitales del personal (operativo y administrativo). Archivar contratos, certificados, credenciales, boletas, y demás documentación laboral.

Asegurar que el archivo esté ordenado, accesible y auditado, cumpliendo con requerimientos legales.

Preparar documentación para inspecciones (SUNAFIL, SUCAMEC, etc.).

- Soporte administrativo

Redactar oficios simples, cartas de presentación, reportes de trámites o alertas de vencimientos. Apoyar en campañas de recolección o renovación documental.

Llevar control de la documentación pendiente de entrega por parte del personal.

Hacer seguimiento de vencimientos y apoyar en tareas documentarias ante inspecciones laborales.

Beneficios

- Pago puntual garantizado (Quincenal y fin de mes).
- Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley. Régimen General.
- Línea de carrera.
- Capacitaciones interna y posibilidad de crecimiento en el área administrativa o legal.
- Reconocimiento público y estímulo.
- Horario laboral de lunes a viernes en horario de oficina.
- Buen clima laboral, estabilidad y ocasión de aprender trámites especializados como obtención de licencias de arma ante SUCAME.
- Lugar de trabajo en la misma sede en San Isidro, Lima.
- Entre otros.

¡SI DESEAS CRECER PROFESIONALMENTE, ESTA ES TU OPORTUNIDAD!

📌 Asistente de Gestión Documentaria y Tramites Sucamec (San Isidro)
🏢 GRUPO BLINDADO PERÚ
📍 San Isidro