Descripción del puesto

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la organización, gestionando documentación, registros, atención y coordinación interna de manera productivo y ordenada, contribuyendo al buen funcionamiento del área y al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Funciones:

1. Emitir guías de remisión y coordinar los despachos con clientes, transportistas y/o empresas de transporte.
2. Supervisar que los pedidos sean preparados y despachados correctamente. Tanto en cantidades como en detalle.
3. Emitir facturas y coordinar su envío a los clientes, ya sea mediante correo electrónico o a través de portales web.
4. Registrar facturas en el sistema Adsoft y Excel de ventas.
5. Realizar el seguimiento de las cobranzas, verificando y conciliando la información con los movimientos bancarios.
6.



Revisar y gestionar los correos relacionados con las operaciones.
7. Registrar ingresos y salidas en el sistema Adsoft.
8. Mantener actualizados los controles y registros necesarios para la correcta gestión administrativa, así como brindar apoyo comercial asignadas.

Requisitos:

- Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Secretariado o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, de preferencia.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
- Deseable conocimiento en facturación, elaboración de reportes y manejo de documentos.

Sueldo: S/.1,111,111.00 - S/.11,111,111.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Lima)
🏢 INTER ANDEAN TRADING
📍 Lima