SUMEC Complete Equipment & Engineering Co., Ltd. – Sucursal del Perú, empresa transnacional especializada en el desarrollo de proyectos y soluciones de equipamiento, se encuentra en la búsqueda de un(a) Recepcionista para integrarse a nuestro equipo y ser responsable de brindar una atención cordial, profesional y eficiente a nuestros colaboradores, clientes, proveedores y visitantes, contribuyendo a proyectar una excelente imagen corporativa de la sucursal.

Misión del Puesto

Brindar una atención cálida, oportuna y profesional a las personas que se contacten o visiten las instalaciones de la empresa, gestionando adecuadamente las comunicaciones, visitas y requerimientos de recepción, así como proporcionando soporte en actividades administrativas y operativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la oficina.

Funciones Principales

- Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores, brindándoles la orientación y asistencia correspondiente.
- Gestionar la recepción y derivación de llamadas telefónicas, mensajes y consultas hacia las áreas correspondientes.
- Controlar y registrar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y personal externo a las instalaciones.
- Coordinar y gestionar la atención de visitas, asegurando una experiencia ordenada y cordial durante su permanencia en la oficina.
- Recibir, registrar, distribuir y realizar el seguimiento de la correspondencia, documentos, paquetes y otros envíos dirigidos a la empresa.
- Coordinar la recepción y entrega de documentación con mensajería, courier, proveedores y otras empresas externas.
- Administrar la disponibilidad y programación de salas de reuniones, coordinando su uso con las diferentes áreas.
- Brindar soporte en la organización de reuniones presenciales y virtuales, incluyendo la coordinación de equipos, plataformas y requerimientos necesarios.




- Apoyar en la atención y organización logística de reuniones, visitas corporativas y actividades internas.
- Mantener el área de recepción ordenada, organizada y adecuadamente acondicionada para la atención de visitas.
- Coordinar con proveedores y personal de servicios generales las atenciones requeridas para el adecuado funcionamiento de la recepción y las instalaciones.
- Apoyar en el control y abastecimiento de materiales, suministros de oficina y artículos necesarios para la atención de recepción.
- Brindar soporte en la elaboración, impresión, digitalización, distribución y archivo de documentos administrativos.
- Apoyar en diversas actividades administrativas requeridas por las áreas de Administración y Recursos Humanos.
- Mantener actualizados los registros y controles relacionados con las actividades propias de recepción.
- Atender oportunamente los requerimientos administrativos asignados por la jefatura inmediata.
- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por la jefatura inmediata, de acuerdo con las necesidades de la sucursal.

Requisitos

- Egresado(a) técnico o universitario de las carreras de Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o afines.
- Experiencia mínima de 01 año en posiciones de recepción, atención al cliente, asistencia administrativa, secretariado o funciones similares.
- Manejo de Microsoft Office a nivel usuario/intermedio.




- Manejo de herramientas de videoconferencia y plataformas digitales como Zoom, Microsoft Teams u otras.
- Experiencia en atención a clientes, proveedores y visitas corporativas.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Destacado presentación personal y orientación al servicio.
- Capacidad de organización, coordinación y seguimiento.
- Disponibilidad para desempeñar funciones de atención y soporte administrativo de manera multifuncional.

Competencias

- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Responsabilidad y compromiso.
- Amabilidad y actitud positiva.
- Capacidad de coordinación y seguimiento.
- Adaptabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Confidencialidad y criterio profesional.

Beneficios

- Incorporación y respaldo de una empresa transnacional sólida, de gran envergadura y en constante crecimiento.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo vibrante y multicultural.
- Desarrollo de experiencia en atención corporativa y gestión administrativa.
- Interacción con clientes, proveedores y profesionales de diferentes áreas.
- Atractiva remuneración acorde al mercado, calificaciones y experiencia demostrada del candidato.

SUMEC Complete Equipment & Engineering Co., Ltd. – Sucursal del Perú promueve la igualdad de oportunidades y busca personas comprometidas con la excelencia, la responsabilidad y el desarrollo de sus actividades dentro de un entorno profesional, dinámico y multicultural. Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿Estas de acuerdo con las funciones a realizar?
- ¿Indica tu edad actual?
- ¿Disponibilidad para laborar en San Isidro de L a V? Deja tu numero de celular actualizado

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Recepcionista (San Isidro)
🏢 SUMEC COMPLETE EQUIPMENT u0026 ENGINEERING CO., LTD SUCURSAL DEL PERU
📍 San Isidro