Secretaria Ejecutiva Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva proactiva y organizada para brindar soporte administrativo y de gestión. El candidato adecuado poseerá excelentes habilidades de comunicación, capacidad para gestionar múltiples tareas y un alto nivel de discreción.

Responsabilidades

Gestionar la agenda, citas con pacientes y/o coordinar reuniones.
Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Preparar correspondencia, informes y presentaciones.

Coordinar viajes y logística relacionada.

Gestionar la recepción y emisión de facturas. y afines
Administrar la caja chica y realizar arqueos.
Brindar soporte administrativo general al equipo en todo lo necesario.
Mantener la confidencialidad de la información médico/paciente
Colaborar en la organización de documentación y archivos y materiales medicos necesarios




Brindar soporte general a la dirección y al equipo.

Requisitos

Formación en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o campo afín.
Experiencia previa comprobable en roles de secretariado administrativo y/o asistencia ejecutiva.
Conocimientos en gestión de facturación y caja.
Habilidades organizativas y de planificación avanzadas.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita fluidas

Manejo de herramientas ofimáticas. Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.

Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial

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📌 Secretaria Ejecutiva (Miraflores)
🏢 CEMDER
📍 Miraflores