Somos una empresa latinoamericana especializada en el movimiento de materiales, ofreciendo soluciones y equipos industriales como tecles, fajas transportadoras, grúas, cables y ascensores. Además, proporcionan servicios de ingeniería, mantenimiento y optimización de procesos para diversas industrias, incluyendo la minería.

Confiamos en el talento y la innovación de nuestro equipo para seguir creciendo junto a clientes de prestigio.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el cargo de Asistente Administrativo
¿Qué necesitamos de ti?
Egresado de las carreras de Administración, Contabilidad y carreras a fines
1 año de experiencia en labores similares
Microsoft Office (Excel domino)

¿Cuáles serán sus responsabilidades?
Gestionar las órdenes de compra, ventas y trabajo (OC, OV y OT) en SAP, realizando seguimiento hasta su correcto cierre y facturación.
Coordinar y controlar las valorizaciones de servicios, incluyendo trabajos adicionales y desviaciones, asegurando su presentación dentro de los plazos establecidos.
Realizar el seguimiento de la facturación y cobranzas, coordinando con Contabilidad y haciendo seguimiento a los pagos de clientes y proveedores.
Gestionar los requerimientos de compras, materiales,



herramientas e importaciones, coordinando con Almacén y Logística para garantizar la ejecución oportuna de los servicios.
Administrar la documentación contractual y administrativa de los servicios, incluyendo contratos, locaciones y archivo documentario.
Brindar soporte administrativo a los proyectos y servicios en ejecución, participando en reuniones internas y con clientes, y realizando seguimiento a órdenes, despachos, pendientes y conformidades.
Gestionar el control del personal operativo, realizando tareos y validando cierres de planilla, horas extras, bonos y pagos correspondientes.
Gestionar viáticos, transportes, entregas a rendir y caja chica, asegurando su control, liquidación y reporte conforme a los lineamientos establecidos.
Realizar seguimiento al flujo económico de los servicios, incluyendo pagos a proveedores y control de los principales gastos asociados a la operación.
Cumplir y promover las políticas, procedimientos y lineamientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG) y SSOMA, además de ejecutar otras funciones asignadas por la jefatura.

Ofrecemos

Ventajas de ley

Trabajo de Lunes Viernes de 8 a 6:36

📌 Asistente Administrativo Arequipa
🏢 Movitecnica
📍 Arequipa