28 ago
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Cayman
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San Borja
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de administración interna para nuestra sede de San Borja y desempeñe las siguientes funciones
Realizar las compras en función al presupuesto.
Evaluar a los proveedores con los que se realizarán servicios, para su creación en el sistema.
Mantener actualizado el maestro de proveedores con todos los datos del proveedor.
Gestionar las cotizaciones a solicitud de las diferentes áreas de la empresa.
Gestionar los requerimientos de los servicios a solicitud de las áreas de la empresa o de acuerdo convenio contractual.
Realizar las órdenes de compra teniendo en cuenta los resultados de las cotizaciones.
Creación de códigos de los suministros para la identificación de estos.
Ordenar y clasificar los comprobantes de contabilidad y los archivos relacionados con su labor, anexándolos en la orden de compra en el sistema SAP.
Atender físicamente la entrega de útiles de oficina en base a los requerimientos de las áreas.
Controlar y gestionar las salidas y entradas del almacén de San Borja.
Realizar el informe de la atención de las órdenes de compra.
Mantener las solicitudes de compra al día.
Gestionar y realizar el seguimiento de las aprobaciones para generar las órdenes de compra.
Gestionar el pago de los recibos de luz, agua y teléfono antes de la fecha de vencimiento con el sustento de los recibos.
Mantener informado al solicitante sobre el estado de su solicitud.
Brindar soporte a las empresas vinculadas.
Cumplir con las Normas de SST establecidos por la empresa.
Otras funciones que indique el jefe inmediato.
Ventajas
Ingreso a planilla desde 1er día
Capacitaciones mensuales
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📌 Asistente De Administración Interna San Borja
🏢 Cayman
📍 San Borja