Auxiliar Administrativo
Empresa en crecimiento se encuentra en búsqueda de una Auxiliar Administrativo y de Control, responsable de mantener actualizada y organizada la información administrativa de la empresa, realizando seguimiento diario de gastos, facturas, proveedores, pagos e incidencias de personal.
Buscamos una persona muy ordenada, responsable, proactiva y orientada al seguimiento, capaz de mantener los controles administrativos actualizados diariamente y anticiparse a pendientes, vencimientos o documentación faltante.

FUNCIONES PRINCIPALES
Elaborar reportes periódicos de gastos y controles administrativos.
Facturas y proveedores
Registrar, organizar y archivar facturas, boletas, recibos por honorarios y demás comprobantes.
Verificar que los comprobantes correspondan correctamente a las compras y servicios realizados.
Realizar seguimiento a proveedores para obtener facturas o comprobantes pendientes.
Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores.
Llevar el control de cuentas y pagos pendientes a proveedores.
Mantener actualizado un calendario de vencimientos y fechas de pago e informar.
Realizar seguimiento de pagos recurrentes como luz, agua, internet, telefonía, alquileres, servicios y otros proveedores.
Apoyo y control de incidencias para planillas
Registrar tardanzas, faltas, permisos y otras incidencias.
Registrar y controlar adelantos de sueldo.
Registrar descuentos y otros conceptos que posteriormente deberán considerarse en la elaboración de planillas.




Apoyar en la organización y seguimiento de reuniones y compromisos.
Recordar oportunamente reuniones, pagos, vencimientos y pendientes importantes.
Brindar soporte administrativo a Gerencia y Administración.
Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.

REQUISITOS
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o similares.
Experiencia en registro y control de gastos, facturas y proveedores.
Manejo de Excel a nivel intermedio.

COMPETENCIAS QUE BUSCAMOS
Buscamos especialmente una persona
Extremadamente ordenada y detallista.
Responsable con el cumplimiento de fechas.
Con capacidad de seguimiento constante.
Proactiva y con iniciativa.
Capaz de detectar errores e inconsistencias.
Con buena capacidad de organización y priorización.

CONDICIONES DEL PUESTO
Modalidad 100 presencial.
Horario de lunes a viernes 930 a. m. a 630 p. m.
Horario de sábado 9.30 a. m. a 130 p. m.
Días de trabajo lunes a sábado.
Descanso domingos.
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