28 ago
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Ipside Centro Psicológico
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Lima
28 ago
Ipside Centro Psicológico
Lima
IPSIDE Centro Psicológico se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa y de Operaciones para brindar soporte y supervisar el correcto funcionamiento de nuestras actividades administrativas y operativas.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento, que pueda supervisar que las actividades del equipo se cumplan oportunamente y mantener una comunicación constante con las diferentes áreas del centro.
Principales funciones
- Supervisar la atención de prospectos por WhatsApp y el cumplimiento del proceso de ventas.
- Realizar seguimiento de prospectos y verificar que no queden conversaciones pendientes.
- Supervisar y mantener actualizada la agenda de pacientes, verificando citas, confirmaciones, pagos y reprogramaciones.
- Supervisar que las psicólogas entreguen oportunamente sus reportes.
- Supervisar que las internas cumplan con sus reportes, horarios y actividades asignadas.
- Supervisar el cumplimiento de horarios y detectar tardanzas o incidencias.
- Supervisar que el área de Marketing cumpla con sus horarios, reuniones, tareas y entregables establecidos.
- Actualizar reportes de prospectos, pacientes y Funnel.
- Registrar y comunicar a Dirección las incidencias y pendientes relevantes.
- Mantener actualizadas las bases de datos y documentos administrativos.
- Apoyar en la coordinación de actividades y requerimientos operativos del centro.
- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos internos establecidos.
Perfil que buscamos
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión, Secretariado, Marketing, Negocios o carreras afines.
- Experiencia previa en atención al cliente, administración, ventas, coordinación o seguimiento de equipos.
- Experiencia utilizando WhatsApp Business, Excel/Google Sheets y herramientas digitales.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para detectar errores, pendientes e incumplimientos.
- Proactividad y capacidad para trabajar con autonomía.
- Orientación al cliente y a resultados.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Modalidad y horario
- Modalidad: Presencial.
- Jornada: Part Time.
- Lugar: Lima – Lince
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a un centro psicológico en crecimiento.
- Capacitación e inducción al puesto.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Ocasión de desarrollar experiencia en gestión administrativa y operaciones.
Si consideras que tienes un perfil organizado, responsable y orientado al seguimiento, envíanos tu CV actualizado
Sueldo: A partir de S/.565.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativa y de Operaciones – Part Time (Lima)
🏢 Ipside Centro Psicológico
📍 Lima