Gestionar la agenda, reuniones y compromisos de la presidencia ejecutiva.
Coordinar reuniones presenciales y virtuales con clientes, autoridades, proveedores y miembros del equipo.
Atender llamadas, mensajes de WhatsApp y correos institucionales.
Elaborar documentos, presentaciones, cuadros y reportes básicos en Word, Excel y PowerPoint.
Organizar archivos físicos y digitales en Google Drive.
Realizar seguimiento a tareas, solicitudes, cotizaciones y documentos pendientes.
Apoyar en la organización de eventos, conferencias, almuerzos ejecutivos y actividades institucionales.
Coordinar aspectos logísticos y administrativos cuando sea necesario.
Utilizar herramientas básicas de inteligencia artificial para apoyar en la preparación y organización de contenidos.
Cumplir otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Comunicaciones, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia mínima de seis meses en labores administrativas, asistencia ejecutiva o atención al cliente.
Manejo básico de Word,



Excel y PowerPoint.
Manejo de correo electrónico, WhatsApp y Google Drive.
Conocimientos básicos de herramientas de inteligencia artificial.
Organización, responsabilidad, puntualidad y discreción.
Buena comunicación y capacidad para realizar seguimiento de tareas.
Disponibilidad para apoyar ocasionalmente en reuniones y eventos.

Ofrecemos

Incorporación a una organización con actividades nacionales e internacionales.
Oportunidad de aprendizaje y crecimiento competente.
Participación en proyectos, investigaciones y eventos institucionales.
Buen ambiente de trabajo.
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