Empresa especializada en servicios de consultoría de tecnología e innovación digital para la implementación, adopción y optimización de Salesforce en organizaciones de diversos sectores, requiere de un 1 Administradora.
FUNCIONES
Gobierno financiero, presupuesto y flujo de caja
oElaborar y controlar el presupuesto anual de la compañía.
oMantener proyecciones de flujo de caja actualizadas de forma semanal.
oAnalizar desviaciones reales vs presupuesto y alertar oportunamente.
oGarantizar flujo de caja positivo y cero incidencias en obligaciones laborales y tributarias.
oEmitir alertas de riesgo financiero con anticipación mínima de dos semanas.
Facturación, cobranzas y detracciones
oEmisión de facturas y notas de crédito débito y cualquier otro documento relacionado con SUNAT y su envío respectivo al cliente en el momento oportuno, verificar la recepción de los mismos.
oControlar la cobranza por hitos contractuales y activar alertas ante incumplimientos.
oAsegurar la correcta aplicación de detracciones y cumplimiento tributario.
oMantener control absoluto sobre facturación vencida y acciones correctivas.
Pagos, bancos y conciliaciones
oElaborar conciliaciones bancarias semanales.
oPreparar la programación de pagos y presentarla a Gerencia General.
oEjecutar pagos aprobados y asegurar la correcta trazabilidad documental.
oPreparar y entregar los vouchers a contabilidad de forma semanal.
Control de gastos y relación con contabilidad
oRegistrar, validar y clasificar todos los gastos de la empresa.
oAsegurar respaldo documental completo y correcto según normativa SUNAT y buenas prácticas administrativas.
oEntregar información administrativa y financiera a contabilidad en tiempo y forma.
oMinimizar observaciones contables y evitar reprocesos.
Control de margen por proyecto y subcontrataciones
oConsolidar costos reales por proyecto y analizarlos,



incluyendo horas internas y subcontratadas y presentar el reporte a la Gerencia General.
oValidar liquidaciones de subcontratistas en coordinación con Jefatura de Proyectos.
oCalcular y reportar el margen real por proyecto.
oAlertar desviaciones relevantes a la Gerencia General en el momento oportuno.
oAsegurar contratos vigentes con proveedores dentro de parámetros aprobados.
Administración de personal
oGestionar las evaluaciones Medicas y de aptitud de nuevas contrataciones
oElaborar los contratos de trabajo, fichas de datos del trabajador, y demás documentos para el ingreso del personal nuevo.
oGestionar altas y bajas administrativas ante SUNAT con contabilidad.
oEjecutar el pago de planillas y contratos laborales
oAsegurar el cumplimiento administrativo ante entidades fiscalizadoras.
oMantener al día y en orden las fichas de los trabajadores, como renovación de seguro vida ley, programación de exámenes médicos periódicos conforme al requerimiento de ley.
oMantener al día los formatos que aplica la empresa para el desarrollo de las funciones.
oElaborar y tener al día la política de la empresa, los planes de seguridad, política salarial y demás formatos exigidos por la SUNAFIL.
oControlar el marcado de ingresos y salidas del personal.
oControl de vacaciones.
Contratos, formalización y DocuSign
oRevisar y cargar contratos y anexos comerciales en DocuSig, en coordinación con el área comercial.
oAsegurar envío oportuno a firma y control de adelantos.




oPrevenir el inicio de proyectos sin contratos debidamente formalizados.
Soporte comercial y marketing
oRealizar el registro y asignación oportuna de leads comerciales que ingresen a la compañía.
oControlar la ejecución administrativa de proveedores externos de marketing.
oAsegurar pagos oportunos y reportes de cumplimiento de los proveedores.
Soporte estratégico a Gerencia General
oElaborar reportes ejecutivos semanales claros y accionables.
oReducir progresivamente la dependencia operativa de la Gerencia General.
oActuar como primer nivel de control y alerta del negocio.

REQUISITOS
oTítulo en las carreras de Ingeniería, Administración, Contabilidad o afines.
oExperiencia mínima de cuatro 04 años como Administrador General
oExperiencia interactuando con contabilidad y proveedores.
oExperiencia en empresas de servicios, consultoría o tecnología. Deseable
oConocimientos en Legislación tributaria básica SUNAT, detracciones, facturación.
oConocimientos en Legislación laboral básica para manejo de recursos humanos SUNAFIL.
oExcel, nivel avanzado.

COMPETENCIAS
oAlto nivel de organización, disciplina y autonomía,
oCapacidad analítica y criterio financiero, Enfoque preventivo y orientación al control
oComunicación clara, firme y estructurada,
oConfiabilidad y sentido de urgencia
oCapacidad para exigir cumplimiento de procesos.

BENEFICIOS
oIngreso a Planilla General, con todos los beneficios de acuerdo a Ley.
oLunes a viernes de 830 a.m. a 630 p.m.
oTrabajo Presencial.

Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de administrador contable para el sector de Administracion Oficina en la empresa ARCOTECHO PERU S.A.C de Santiago De Surco. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

📌 administrador contable diurno (Santiago de Surco)
🏢 Arcotecho Peru
📍 Santiago de Surco