Estamos buscando un Asistente de Gestión Administrativa y Gerencial que sea proactivo, organizado y con habilidades excepcionales. te estamos esperando
Principales responsabilidades:
Recibir, orientar y direccionar visitantes de manera cualificado, gestionar llamadas telefónicas y correos, y coordinar la reserva de salas de reuniones según la agenda de la empresa.
Realizar la facturación de servicios y productos, seguimiento de los pagos pendientes y gestionar las gestiones bancarias de la oficina, además de solicitar la programación de pagos recurrentes (alquiler, servicios, arbitrajes, compras específicas), todo ello desde la plataforma S10.
Recepcionar y direccionar todas las comunicaciones (físicas y virtuales) a las diferentes áreas según corresponda.
Gestionar la resolución de necesidades de servicios generales en la oficina central y proyectos (almacén, limpieza, electricidad, etc.) y coordinar las solicitudes relacionadas con mantenimiento o mejoras en las instalaciones.
Manejar y coordinar de manera proactiva la agenda de la Gerencia General,



considerando recordatorios, coordinación de actividades personales, vencimientos de compromisos, tiempos y movimientos de manera que la Gerencia General no tenga agendas sobre puestas, dando prioridades acorde a las instrucciones de la Gerencia General y coordinando con las demás áreas de la empresa.
Coordinar y organizar agendas, reuniones y citas de los directivos. Así como los viajes en taxi que requerirán los colaboradores y movilidades para el caso del personal de limpieza.
Solicitar la programación de pagos como el alquiler de oficina, servicios de la oficina, arbitrajes, compras específicas que exceden el monto de caja.
Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos en las diferentes sedes de la empresa en colaboración con el equipo de Capital Humano.
Controlar el presupuesto de la empresa destinado a la compra de suministros y otros gastos relacionados con el objetivo de tener

📌 Asistente De Gestión Administrativa Y Gerencial Miraflores
🏢 Reconocida empresa
📍 Miraflores