El Rol
Realizar tareas relacionadas con la recepción, incluyendo la atención de
llamadas y visitantes en sitio 5 días a la semana.
Brindar soporte en reuniones, por ejemplo, asegurando que los espacios de
junta estén abastecidos y ordenados, organizando alimentos y gestionando
equipo especial según sea necesario.
Gestionar servicios de impresión, correspondencia y mensajería.
Supervisar el suministro y niveles de papelería, realizar pedidos y mantener
registros adecuados.
Imprimir, encuadernar y producir informes para clientes, propuestas u otros
materiales de manera oportuna y rigurosa.
Monitorear el buzón de correo electrónico de Facilities Services, el teléfono
y el estado de los tickets de servicio, respondiendo con prontitud a las
solicitudes.
Colaborar en el mantenimiento general de la limpieza y el orden de las
oficinas, asegurando el funcionamiento del equipo.




Trabajar con la administración del edificio y la gerencia de la oficina para
coordinar reparaciones y mantenimientos.
Apoyar en la coordinación de movimientos de estaciones de trabajo y otros
ajustes de espacio.
Mantener actualizados los documentos de Procedimientos de Emergencia y
continuidad del negocio; ayudar con las pruebas, registros y notificaciones
del Sistema de Emergencias.
Colaborar en la integración de nuevas personas al equipo, incluyendo
requerimientos de IT y otras tareas asignadas en Service Now.
Garantizar que las personas tengan un teléfono/auricular funcional en su
lugar de trabajo.
Apoyar en la gestión de registros empresariales, como la actualización de
sistemas de archivo.
Realizar otras funciones de Facilities Services que le sean asignadas por la
persona líder o gerente del área

📌 Asistente De Facilities San Isidro (Perú)
🏢 WTW
📍 Perú