Requisitos:

- Estudios universitarios en Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas.
- Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace.(Indispensable).
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva. (Indispensable).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
- Experiencia en el manejo administrativo de oficina (indispensable)
- Disponibilidad para despulsarse a diversos puntos para realizar trámites.
- Disposición para apoyar en diferentes áreas
- Experiencia en trámites en diferentes entidades públicas (indispensable)
- Valores sólidos
- Capacidad de Gestión y soluciones para diferentes tipos de problemas

Perfil:

- Proactiva y organizada.
- Honesta, con valores sólidos.
- Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber.
- Excelente capacidad de comunicación.
- Con capacidad de adaptación y aprendizaje ágil.
- Puntual y responsable.

Funciones

- Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.
- Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general.




- Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.
- Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes.
- Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística.
- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos.
- Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa.
- Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. (Indispensable)
- Ejecución de labores a través de lectura de manuales
- Realizar otras tareas asignadas por la gerencia.

Horario

- Lunes a viernes: 6:40 am - 04:40 pm
- Sábados: 6:40 am – 02:30 pm

Trabajo de campo 20% oficina 80%.

Nota: considerar que el puesto de trabajo se desarrolla a la altura del puente Primavera.

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,200.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Pretensiones salariales
- Distrito de Residencia, número de teléfono actualizado

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ADMINISTRADORA DE OFICINA - ASISTENTE DE GERENCIA (Perú)
🏢 CORPORACION GAVILANO
📍 Perú