1. Objetivo del puesto

Responsable de gestionar y supervisar los procesos administrativos, documentarios, contractuales, cobranzas y trámites vinculados a los proyectos inmobiliarios de Grupo Leven y sus SPVs, asegurando el adecuado seguimiento de clientes, contratos, créditos hipotecarios, desembolsos, trámites notariales y registrales, así como el cumplimiento de los hitos y compromisos contractuales. Asimismo, brindará soporte directo a Gerencia en el seguimiento y ejecución de encargos administrativos y de gestión.

2. Principales funciones

- Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y documentarios de Grupo Leven y sus SPVs.
- Supervisar las cuentas por cobrar y el proceso de cobranza, realizando seguimiento a vencimientos, pagos y compromisos contractuales.
- Coordinar con el área Comercial el seguimiento de separaciones, cuotas, iniciales y saldos pendientes de los clientes de los diferentes proyectos.
- Elaborar, revisar y gestionar contratos de compraventa, adendas, mutuos dinerarios, acuerdos y demás documentos legales y administrativos.
- Preparar y organizar expedientes para trámites notariales, registrales, bancarios y administrativos.
- Gestionar el envío de contratos y comprobantes de pago de iniciales para expedientes de créditos hipotecarios.
- Coordinar con clientes, entidades financieras, notarías y áreas internas hasta la aprobación, desembolso y culminación de los créditos hipotecarios.
- Coordinar con entidades financieras la liberación de garantías y realizar el seguimiento hasta su culminación.
- Coordinar con notarías la elaboración y elevación de documentos a Escritura Pública,



así como su posterior presentación e inscripción ante SUNARP.
- Realizar seguimiento a títulos, partidas registrales, inscripciones, levantamientos de garantías y demás trámites registrales vinculados a los proyectos.
- Coordinar con el área de Operaciones el avance de los proyectos y verificar el cumplimiento de hitos contractuales relacionados con los pagos de clientes.
- Realizar seguimiento de las cobranzas asociadas al cumplimiento de hitos de obra.
- Mantener actualizado el control documentario de los clientes de cada proyecto.
- Verificar que los expedientes de clientes cuenten con la documentación necesaria para desembolsos, independizaciones y procesos de cierre.
- Mantener actualizados los controles de contratos, cobranzas, desembolsos, garantías y trámites registrales.
- Brindar soporte administrativo y de gestión a Gerencia, realizando seguimiento a encargos y requerimientos.
- Coordinar con las diferentes áreas internas para asegurar el flujo oportuno de información y documentación.

3. Requisitos del perfil

Formación académica:

- Titulado o bachiller de Administración, Gestión, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.




- Deseable especialización o cursos en gestión administrativa, gestión inmobiliaria, contratos, cobranzas o gestión documentaria.

Experiencia:

- Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, documentarias, contractuales o de gestión.
- Deseable experiencia de 2 años en el sector inmobiliario, construcción o servicios relacionados.
- Experiencia en gestión de contratos, cobranzas, trámites notariales y/o registrales.
- Deseable experiencia coordinando créditos hipotecarios y desembolsos con entidades financieras.

Conocimientos:

- Gestión administrativa y documentaria.
- Contratos de compraventa y documentos relacionados.
- Cobranzas y cuentas por cobrar.
- Procesos de créditos hipotecarios y desembolsos.
- Trámites notariales y registrales.
- SUNARP y seguimiento de títulos y partidas.
- Excel nivel intermedio.
- Manejo de herramientas de Office y plataformas de gestión documentaria.
- Deseable conocimiento de procesos inmobiliarios y de independización.

4. Competencias

- Organización y capacidad de seguimiento.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Atención al detalle.
- Capacidad de negociación y comunicación.
- Proactividad y autonomía.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Orientación a resultados.
- Capacidad de coordinación con múltiples áreas y terceros.
- Resolución de problemas.
- Confidencialidad y criterio competente.

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Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.2,300.00 - S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 COORDINADOR(A) DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTARIA (Lima)
🏢 GRUPO LEVEN
📍 Lima