Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades de la empresa, asegurando una adecuada gestión documental, coordinación interna y seguimiento de servicios relacionados con proyectos y mantenimiento de electricidad industrial.
FUNCIONES DEL PUESTO
- Gestionar y organizar documentos administrativos y técnicos.
- Elaborar cotizaciones, órdenes de compra, reportes y otros documentos.
- Registrar y actualizar información de clientes, proveedores y servicios.
- Coordinar con el personal técnico la programación de trabajos y servicios.
- Elaborar y emitir facturas, boletas, notas de crédito y otros comprobantes de pago.
- Realizar el seguimiento de facturación, pagos y cuentas por cobrar
- Realizar seguimiento a cotizaciones, órdenes de servicio y requerimientos.
- Apoyar en la gestión de compras, materiales, herramientas y equipos.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y de seguimiento.
CONOCIMIENTOS
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Elaboración de cotizaciones, reportes y órdenes de compra.
- Conocimientos básicos del rubro de electricidad industrial.
- Manejo de archivos físicos y digitales.
- Atención y comunicación con clientes y proveedores.
REQUISITOS
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
- Deseable experiencia en empresas del rubro eléctrico, industrial, mantenimiento o servicios.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Vivir en San Juan de Lurigancho o zonas aledañas.
- Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo.
Si estas interesado en postular, escríbenos al 996 794 720.