Estamos buscando un Asistente de Gestión Administrativa y Gerencial que sea proactivo, organizado y con habilidades excepcionales. te estamos esperando
Principales responsabilidades:
- Recibir, orientar y direccionar visitantes de manera cualificado, gestionar llamadas telefónicas y correos, y coordinar la reserva de salas de reuniones según la agenda de la empresa.
- Realizar la facturación de servicios y productos, seguimiento de los pagos pendientes y gestionar las gestiones bancarias de la oficina, además de solicitar la programación de pagos recurrentes (alquiler, servicios, arbitrajes, compras específicas), todo ello desde la plataforma S10.
- Recepcionar y direccionar todas las comunicaciones (físicas y virtuales) a las diferentes áreas según corresponda.
- Gestionar la resolución de necesidades de servicios generales en la oficina central y proyectos (almacén, limpieza, electricidad, etc.) y coordinar las solicitudes relacionadas con mantenimiento o mejoras en las instalaciones.
- Manejar y coordinar de manera proactiva la agenda de la Gerencia General,



considerando recordatorios, coordinación de actividades personales, vencimientos de compromisos, tiempos y movimientos de manera que la Gerencia General no tenga agendas sobre puestas, dando prioridades acorde a las instrucciones de la Gerencia General y coordinando con las demás áreas de la empresa.
- Coordinar y organizar agendas, reuniones y citas de los directivos. Así como los viajes en taxi que requerirán los colaboradores y movilidades para el caso del personal de limpieza.
- Solicitar la programación de pagos como el alquiler de oficina, servicios de la oficina, arbitrajes, compras específicas que exceden el monto de caja.
- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos en las diferentes sedes de la empresa en colaboración con el equipo de Capital Humano.
- Controlar el presupuesto de la empresa destinado a la compra de suministros y otros gastos relacionados con el objetivo de tener

📌 Asistente de Gestión Administrativa y Gerencial (Miraflores)
🏢 Reconocida empresa
📍 Miraflores