Como Recepción en CBRE, brindará apoyo administrativo a un departamento uoficina. Esto incluye recibir a los visitantes, contestar llamadas, prepararsalas de reuniones y otras tareas.
Este puesto forma parte del departamento de Experiencia en el Lugar de Trabajo. La persona seleccionada será responsable de brindar un servicio al cliente de primera clase a los clientes y visitantes de un edificio específico.
Funciones
- Recibir y dirigir las llamadas entrantes al personal correspondiente y al buzón de voz.
- Recibir a clientes, solicitantes y visitantes a su llegada. Emitir pases de visitante y validaciones de estacionamiento, y seguir los protocolos de seguridad.
- Programar y preparar salas de reuniones y conferencias. Esto incluye la preparación de la sala, realizar pedidos de catering y asegurar el equipo tecnológico. Solicitar servicios de limpieza y mantenimiento del edificio según sea necesario.
- Realizar tareas administrativas generales, como distribuir faxes y paquetes, y solicitar suministros de oficina.
- Hacer seguimiento de paquetes, correo y envíos entrantes y salientes.
Coordinar servicios de mensajería según sea necesario. Coordinar servicios de hospitalidad para los huéspedes, como transporte, boletos, reservaciones, etc.
- Utilizar los procedimientos existentes para resolver problemas sencillos, con un margen de discreción limitado.
Requisitos
- Título de bachillerato o equivalente
- 2 años de experiencia como Recepción en Oficinas Corporativas y/o Front Desk en Hotelería
- Capacidad para seguir rutinas y estándares básicos de trabajo.
- Habilidades de comunicación para intercambiar información de forma clara y concisa.
- Conocimientos prácticos de los productos de Microsoft Office, como Word, Excel y Outlook.
- Excelentes habilidades organizativas y una mentalidad inquisitiva.
¿Por qué CBRE?
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📌 Recepción (Oficinas Corporativas) (Lima)
🏢 Cbre
📍 Lima
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