Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Recepcionista para formar parte de nuestro equipo y brindar soporte en la atención de usuarios, gestión de salas y actividades administrativas.
- Estudios técnicos en Administración, Secretariado, Hotelería o carreras afines.
- Excel a nivel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas y elaboración de reportes. (Se evaluará).
- Conocimiento en manejo de centrales telefónicas y reservas de salas.
- Experiencia en atención al público y elaboración de reportes.
- Destacado comunicación y orientación al servicio.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
- Atender llamadas y visitas a la empresa.
- Gestionar y realizar reservas de salas mediante Microsoft Teams.
- Elaborar reportes en Excel relacionados con la administración de salas.
- Elaborar el reporte diario de visitas.
- Administrar, controlar y resguardar adecuadamente la información.
- Asignar lockers y gestionar la activación y desactivación de fotochecks.
- Recepcionar y distribuir correspondencia.
- Entregar equipos, materiales y productos a los usuarios.
- Supervisar las reservas de estacionamiento y elaborar los reportes correspondientes.
Horario: 7:00 a. m. a 7:00 p. m. (se reconocen horas extras)
Si cuentas con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, queremos conocerte