Brindar soporte administrativo a la gerencia y al área técnica del taller, gestionando la documentación comercial (cotizaciones, facturas, guías de remisión), la relación y negociación con proveedores, y el control de procesos documentarios para garantizar la fluidez operativa del taller de motores eléctricos.
Funciones Principales.-
Gestión Comercial y Facturación:-
Elaboración y seguimiento de cotizaciones para servicios de reparación y mantenimiento de motores eléctricos.
Emisión de facturas, boletas de venta y guías de remisión electrónicas.
Seguimiento de cobranzas y control de órdenes de compra.
Realización de informes- Recopilar documentos, registros y antecedentes generados durante la ejecución técnica.
- Búsqueda, evaluación y negociación con proveedores de insumos, repuestos (rodamientos, alambres magneto, barnices, etc.) y servicios externos.
- Control de ingresos y salidas de materiales e inventario del taller.
- Coordinación de agendas, atención de llamadas y recepción de clientes o proveedores.
- Brindar soporte documental y de información para la gestión comercial y gerencial.
- Organización, archivo y digitalización de la documentación técnica y administrativa (órdenes de servicio, reportes de pruebas, etc.).
- Apoyo en la elaboración de reportes de gestión y control interno.
Formación Académica:-
Egresado o estudiante de últimos ciclos de Administración de empresas, industrial, contabilidad o carreras afines.
Experiencia:-
Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, de preferencia en empresas del sector industrial, metalmecánico o de mantenimiento.
Conocimientos Técnicos:-
Facturación electrónica y guías de remisión (normativas tributarias vigentes SUNAT).
Manejo de Office a nivel intermedio (Indispensable)
Familiaridad básica con terminología técnica del sector industrial (motores eléctricos, repuestos).
Competencias y Habilidades:-
Habilidad de negociación y comunicación efectiva.
Capacidad de or
📌 Asistente Administrativo Administrativo Industrial La Victoria
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