24 ago
|
UNACEM Global Business Services
|
San Isidro
24 ago
UNACEM Global Business Services
San Isidro
Somos UNACEM Global Business Services, parte del Centro Corporativo del Grupo UNACEM. Nuestro objetivo es centralizar, estandarizar y brindar servicios corporativos en todas nuestras unidades de negocio en Perú, Ecuador, Estados Unidos, Chile y Colombia. Juntos por el camino de la orientación al cliente. Juntos por el camino de la innovación. Juntos por el camino de la excelencia.
¡Únete a UNACEM Integral Bussiness Services!
#OrgullosamenteGrupoUNACEM #UNAsolaorganización.
En UNACEM Global Business Services nos encontramos en búsqueda de nuestro(a) próximo(a) Asistente de Órdenes de Venta y Facturación, quien tendrá como objetivo brindar soporte en la ejecución de los procesos de órdenes de venta y facturación, velando por la precisión, eficiencia y cumplimiento de lineamientos y regulaciones; mantener la integridad de los procesos de órdenes de venta y facturación, garantizando un flujo de ingresos continuo y una experiencia positiva para los clientes. Además, colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias de manera oportuna, implementar mejoras continuas en los servicios asociados y alinear los procesos con los objetivos estratégicos de la empresa.
Funciones:
- Apoyar con la ejecución precisa los servicios de órdenes de venta y facturación según los Niveles de Servicio, cumpliendo lineamientos y procedimientos establecidos, de acuerdo con el tipo de producto, canal u otros elementos solicitados por la Unidad de Negocio, considerando que se cumpla con las regulaciones de protección de datos personales aplicables.
- Brindar soporte en la generación de órdenes de venta, de acuerdo con la información reportada por las Unidades de Negocio solicitantes.
- Apoyar con la revisión de la información correcta a facturar,
asegurando la precisión y cumplimiento de las normativas vigentes, y coordinando con los equipos involucrados para resolver cualquier discrepancia o inconsistencia.
- Asistir con el proceso de facturación intercompany y de otros servicios, velando por el registro adecuado de las transacciones.
- Brindar soporte en los ajustes en facturación cuando sea necesario, colaborando con otros departamentos para resolver discrepancias y asegurar la integridad de los datos.
- Procesar la validación de la recepción adecuada de los elementos para iniciar la facturación, así como el procesamiento de facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos, aplicable a clientes y servicios core y no core del grupo UNACEM.
- Apoyar con el envío adecuado y oportuno de las facturas y documentos relacionados al cliente, considerando los plazos definidos por las entidades tributarias de cada país, a fin de evitar impactos financieros al grupo.
- Asistir con la generación de los ajustes que se requieran en facturación, realizando las revisiones correspondientes y colaborando con los equipos de las Unidades de Negocio para resolver discrepancias y asegurar la calidad del servicio.
- Asistir con la identificación y sugerencia de iniciativas para la mejora continua de los servicios asociados a órdenes de venta y facturación.
- Brindar soporte al cumplimiento del nivel de control interno establecido y de los requerimientos de auditorías internas y externas.
- Brindar soporte en el proceso de cierre de facturación y de órdenes de venta, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos, así como de los lineamientos y controles definidos.
Requisitos:
Educación
- Bachiller o Titulado(a) en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Formación/ Conocimientos
- Conocimiento del proceso comercial, con énfasis en la gestión de Órdenes de Venta (Sales Orders) y Facturación.
- Manejo de SAP S/4HANA (módulos SD y FI) o SAP R/3 en adelante.
- Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Manejo de herramientas de colaboración como Microsoft Teams, Google Drive u otras similares.
- Inglés a nivel intermedio deseable (oral y escrito).
Experiencia
- Entre 1 y 2 años de experiencia en posiciones de Administración de Ventas, Back Office Comercial, Sales Operations o funciones afines (se consideran prácticas profesionales).
- Experiencia en la gestión integral del proceso de Órdenes de Venta y Facturación.
- Experiencia atendiendo requerimientos de alta prioridad y gestionando múltiples solicitudes simultáneamente.
- Experiencia interactuando con clientes internos y/o externos para la gestión de pedidos y facturación.
- Participación en auditorías o procesos de control, asegurando el adecuado orden, trazabilidad y disponibilidad de la documentación.
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrido.
- EPS cubierta al 100%
- Seguro oncológico cubierto al 100%
- Día libre de cumpleaños
- Descuentos corporativos.
📌 Asistende Ordenes de Venta y Facturación (San Isidro)
🏢 UNACEM Global Business Services
📍 San Isidro