¡Únete a Anddes, consultora líder en proyectos de ingeniería para minería! Estamos en búsqueda de un/a Analista de edición y formateo, que desee desarrollar sus conocimientos y adquirir experiencia en una empresa sólida y en constante crecimiento.

Requisitos

- Técnico titulado, egresado o bachiller en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines.

- Curso y/o especialización en Gestión documental, asistencia administrativa o gestión de proyectos (Deseable)

- Certificación en Gestión documental, Microsoft Office, Adobe Acrobat o similares (Deseable)

- Experiencia de 03 años en funciones de Asistencia administrativa, soporte de proyectos, producción documental o funciones similares

- Experiencia de 02 años en Edición, formateo, preparación y control de calidad de informes técnicos, estudios, expedientes o documentación de proyectos de ingeniería, minería, medio ambiente o consultoría.

Funciones principales

- Editar, formatear y estandarizar informes, capítulos, anexos, tablas, gráficos, fotografías, apéndices y demás documentos técnicos elaborados por el Área de Servicios Ambientales.

- Preparar y compilar los entregables finales de proyectos, verificando el cumplimiento de los formatos corporativos establecidos.

- Revisar aspectos de presentación documental como índices, numeración, encabezados, pies de página, tablas de contenido, referencias cruzadas, figuras, tablas y anexos.

- Generar, revisar y consolidar versiones finales en formato PDF para su emisión al cliente.

- Apoyar en la organización y compilación de expedientes, informes y estudios ambientales antes de su entrega.

- Mantener el control y organización de los archivos digitales asociados a los proyectos.

- Asegurar la adecuada identificación,



almacenamiento y trazabilidad de los documentos generados por el área.

- Realizar la compilación final de los documentos antes de su emisión al cliente.

- Generar, registrar y realizar seguimiento a órdenes de servicio y otros requerimientos administrativos mediante SAP.

- Brindar soporte administrativo a los líderes de proyecto y especialistas para la atención de requerimientos internos.

- Elaborar y mantener registros de seguimiento relacionados con actividades administrativas del área.

- Gestionar y archivar la documentación administrativa de los proyectos.

- Coordinar los requerimientos logísticos necesarios para la ejecución de campañas y actividades de campo.

- Gestionar las solicitudes de exámenes médicos ocupacionales para personal staff, consultores y personal externo.

- Realizar seguimiento a la vigencia y disponibilidad de la documentación requerida para el ingreso a proyectos y operaciones.

- Brindar soporte al personal de campo en los procesos de rendición de gastos y recopilación de sustentos.

- Coordinar con las áreas internas correspondientes la atención de requerimientos operativos relacionados con los proyectos.

- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa, logística y de seguridad asociada a los proyectos; coordinar con especialistas, líderes de proyecto y áreas de soporte para la atención de requerimientos relacionados con sus funciones; y realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato.

Anddes es una empresa comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades.

Todos los postulantes serán considerados sin distinción de origen étnico, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, religión, discapacidad, nacionalidad o condición económica.

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Required Skill Profession

Gestión Y Operaciones, Informática Y Tecnología

📌 Analista de Edición y Formateo (Lima)
🏢 Anddes Asociados
📍 Lima