24 ago
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Instituto de Dematología Láser y Capilar
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Miraflores
24 ago
Instituto de Dematología Láser y Capilar
Miraflores
Sobre nosotros
IDERMA Capilar es una clínica especializada en trasplante capilar, dermatología láser y medicina estética, comprometida con brindar resultados de calidad y una experiencia excepcional a nuestros pacientes.
Buscamos incorporar a un(a) Administrador(a) General que lidere la gestión administrativa, financiera y de control de la clínica, brindando información confiable y oportuna a Gerencia para la toma de decisiones.
Objetivo del puesto
Garantizar la adecuada gestión administrativa, financiera y de control de la clínica mediante la planificación, organización, análisis y seguimiento de los recursos económicos y administrativos, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos por Gerencia y la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.
Funciones principales
1. Gestión administrativa y control
- Implementar y mejorar procedimientos administrativos orientados a fortalecer el orden y control de los procesos internos.
- Elaborar, consolidar y analizar reportes administrativos y de gestión para Gerencia.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los objetivos administrativos establecidos por Gerencia.
- Identificar desviaciones, problemas o riesgos administrativos y proponer soluciones oportunas.
- Participar en la elaboración y mejora de políticas y procedimientos administrativos internos.
- Coordinar con las diferentes áreas de la clínica para asegurar el adecuado flujo de información administrativa hacia Gerencia.
2. Gestión contable y financiera
- Tener sólidos conocimientos de contabilidad y capacidad para interpretar información contable y financiera.
- Controlar y analizar el flujo de caja de la clínica; revisar ingresos, egresos y movimientos financieros.
- Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Revisar conciliaciones bancarias y movimientos de las cuentas de la clínica.
- Coordinar permanentemente con el/la responsable de Contabilidad y realizar seguimiento a obligaciones tributarias.
- Analizar costos, gastos y márgenes de operación.
- Participar en la elaboración, seguimiento y control del presupuesto.
- Detectar inconsistencias o desviaciones en la información administrativa y contable, y comunicarlas oportunamente a Gerencia.
- Preparar información financiera y administrativa para la toma de decisiones de Gerencia.
3. Gestión y control de recursos
- Realizar seguimiento administrativo a los recursos económicos de la clínica.
- Supervisar que los procesos administrativos vinculados a proveedores se encuentren debidamente sustentados y autorizados.
- Coordinar con proveedores en los aspectos administrativos y contractuales que correspondan.
- Realizar seguimiento a compromisos de pago y obligaciones con proveedores.
- Evaluar costos y condiciones económicas de bienes y servicios, en coordinación con las áreas responsables.
4. Gestión de personal desde el ámbito administrativo
- Realizar seguimiento administrativo a los procesos relacionados con el personal y su documentación.
- Coordinar con las áreas correspondientes la información necesaria para la gestión de asistencia, vacaciones, permisos y horas extras.
- Coordinar con Gerencia los aspectos administrativos relacionados con el personal.
- Participar en la elaboración y mejora de políticas administrativas relacionadas con la gestión de personas.
5. Control interno y gestión de riesgos
- Implementar mecanismos de control interno orientados a reducir errores, pérdidas y gastos innecesarios.
- Identificar riesgos administrativos y financieros y proponer medidas preventivas.
- Supervisar el adecuado cumplimiento de los controles administrativos establecidos.
- Revisar periódicamente los procesos administrativos y detectar oportunidades de mejora.
- Informar oportunamente a Gerencia sobre situaciones que puedan representar riesgos económicos, administrativos o financieros para la clínica.
6. Análisis y seguimiento de gestión
- Consolidar información de las diferentes áreas para la elaboración de reportes de gestión para Gerencia.
- Analizar indicadores administrativos, financieros y comerciales.
- Realizar seguimiento a los resultados económicos y administrativos de la clínica.
- Identificar desviaciones respecto de los objetivos establecidos y proponer acciones correctivas desde el ámbito administrativo.
- Coordinar con las áreas correspondientes el seguimiento de los resultados generales de la clínica.
7. Coordinación con Gerencia
- Brindar soporte directo a Gerencia en el análisis de información administrativa y financiera.
- Presentar reportes periódicos sobre la situación administrativa y económica de la clínica.
- Proponer mejoras orientadas a optimizar costos, recursos y procesos administrativos.
- Participar en proyectos de organización, crecimiento y profesionalización de la gestión administrativa.
Perfil buscado
Buscamos una persona
- Con capacidad de liderazgo y manejo de equipos.
- Altamente organizada y orientada a resultados.
- Con capacidad analítica y criterio para tomar decisiones.
- Con facilidad para trabajar con números e interpretar información financiera.
- Proactiva, con iniciativa para implementar mejoras.
- Con capacidad para detectar errores e inconsistencias.
- Capaz de trabajar bajo presión y manejar situaciones de alta responsabilidad.
- Que mantenga absoluta confidencialidad sobre la información de la clínica y de los pacientes.
- Con comunicación efectiva con Gerencia y las diferentes áreas.
- Firme, pero con trato profesional, cálido y respetuoso.
Requisitos indispensables
- Competente universitario(a) o técnico(a) en Administración, Contabilidad, Economía, Finanzas, Gestión en Salud o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 a 4 años en posiciones administrativas, de preferencia como Administrador(a), Coordinador(a) Administrativo(a) o Jefe(a) Administrativo(a), idealmente en clínicas, centros médicos o negocios de servicios.
- Sólidos conocimientos de contabilidad y finanzas, con capacidad de interpretar información financiera.
- Experiencia comprobable en manejo y control de caja, bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Experiencia en supervisión y coordinación administrativa.
- Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado.
- Conocimiento de sistemas administrativos, contables o de gestión (ERP, CRM o software de citas).
Requisitos deseables
- Experiencia previa en el sector salud, estética, dermatología o medicina estética.
- Experiencia en control presupuestal, análisis financiero, costos y gastos.
- Conocimiento práctico de legislación laboral y tributaria peruana.
- Experiencia en control interno y elaboración de procedimientos administrativos.
- Manejo de indicadores de gestión (KPIs).
- Experiencia en análisis de rentabilidad y optimización de costos.
- Experiencia en coordinación con proveedores.
- Manejo de redes sociales o coordinación con equipo de marketing (deseable, no excluyente).
Sueldo: S/.2,700.00 - S/.3,200.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Administrador(a) General (Miraflores)
🏢 Instituto de Dematología Láser y Capilar
📍 Miraflores