AyC Operador Logístico S.A.C. , empresa del sector logístico, se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE para formar parte de nuestro equipo.
Buscamos una persona organizada, analítica, responsable y con capacidad para manejar diferentes procesos administrativos y contables , realizando seguimiento y control de las operaciones del área.
? Lugar de trabajo: ATE - HUACHIPA ¿QUÉ BUSCAMOS?
Un profesional que pueda brindar soporte integral en las actividades administrativas, contables y operativas , asegurando el correcto registro, control y seguimiento de la documentación y procesos internos.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Registrar y controlar facturas, documentos y operaciones administrativas en el sistema.
- Ingresar y controlar facturas correspondientes a caja chica.
- Revisar y dar conformidad a las facturas de proveedores por servicios prestados.
- Revisar y validar información de proveedores y servicios contratados.
- Programar y realizar seguimiento a pagos de proveedores de mecánica, vehículos alquilados, equipos, mantenimiento y suministros.
- Descargar, revisar y controlar reportes de boletas pendientes de cancelación.
- Liquidar boletas de venta por consumo o productos faltantes.
- Elaborar y registrar recibos correspondientes a descuentos al personal.
- Revisar y comprobar información de pagos del personal externo.
- Elaborar recibos manuales de pago por horas extras.
- Preparar y entregar sobres de pago al personal.
- Emitir e imprimir documentos relacionados con reversos, consumos, reclamos y auditorías.
- Atender y realizar seguimiento a reclamos postventa.
- Registrar y controlar los resguardos policiales.
- Actualizar cuadros de seguimiento relacionados con robos y otros incidentes operativos.
- Realizar seguimiento para el cierre de casos de robos.
- Revisar y validar los consolidados de proveedores de vehículos alquilados.
- Coordinar con las áreas involucradas la documentación necesaria para los procesos administrativos.
- Coordinar capacitaciones con el área de Ocupasalud.
- Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.
REQUISITOS
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas y/o contables.
- Experiencia realizando funciones de facturación, proveedores, pagos, caja chica y control documentario.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia utilizando sistemas administrativos/contables.
- Capacidad de análisis, organización y seguimiento.
- Alto sentido de responsabilidad y atención al detalle.
- Disponibilidad para laborar presencialmente en Huachipa.
TE OFRECEMOS
- Ingreso a planilla desde el primer día.
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- Estabilidad laboral.
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📌 Asistente Administrativo Contable / Sede Huachipa (San Juan de Lurigancho)
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