Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo - Recepcion

Donde su principales funciones serán:

- Atender la central telefónica de la empresa, canalizando y derivando las comunicaciones a las áreas correspondientes de manera oportuna.
- Registrar y validar la documentación de ingreso de visitantes, proveedores y terceros que acudan a las instalaciones de Accuaproduct, conforme a los lineamientos internos establecidos.
- Brindar apoyo en la elaboración de documentos administrativos, cartas, reportes, comunicaciones y otros documentos requeridos por las distintas gerencias.
- Coordinar y controlar la agenda de reuniones de la Gerencia General, Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia Comercial y Gerencia de Proyectos y Operaciones, facilitando la obtención de recursos tales como información, espacios y visitas externas.
- Gestionar la programación, confirmación, reprogramación y cancelación de citas, reuniones y visitas, asegurando el adecuado control de espacios dentro de las oficinas.
- Supervisar y dar seguimiento al archivo documentario de Gerencias, velando por su orden, confidencialidad, seguridad y adecuada conservación.
- Elaborar planillas de movilidad y otros gastos asignados, así como gestionar el seguimiento de las rendiciones correspondientes con la Gerencia de Post Venta y Servicio Técnico.
- Recabar,



organizar y validar los archivos XML y demás sustentos documentarios correspondientes a las rendiciones del área de Post Venta y Servicio Técnico.
- Coordinar con las gerencias la entrega de información, documentos o informes resultantes de las reuniones del Comité de Gerencia, asegurando su seguimiento y trazabilidad.
- Coordinar con las áreas responsables la recepción de mercaderías, materiales o envíos en general que ingresen a la empresa.
- Llevar el control de los servicios de movilidad por aplicativo, así como el seguimiento de su rendición documentaria correspondiente.
- Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración y Finanzas en las actividades relacionadas con la atención de requerimientos internos, coordinación de visitas y servicios generales.
- Mantener orden y control en la recepción de documentación física y digital derivada a las distintas áreas de la empresa.

Buscamos a un(a) Bachiller universitario o Técnico Experiencia: mínima de 1 años en actividades similares.

Sueldo: S/.1,600.00 - S/.1,800.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- En que distrito resides?
- Cuantos años tienes?
- Cuanto tiempo realizando funciones similares tienes?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente administrativo - recepcion (Ate)
🏢 FAME
📍 Ate