Buscamos una Asistente de Ventas y Facturación responsable, puntual y dinámica para integrarse a nuestro equipo .

El trabajo es presencial y en constante movimiento .

Funciones principales

-Atender a los clientes por teléfono, correo, whatsapp.

-Emitir y verificar : facturación , notas de credito/debito y boletas.

- Realizar el envio y/o registro de facturas por correo y/o portales de clientes.
- Contestar llamadas de los clientes y dar respuesta oportuna a sus requerimientos (productos y/o servicios).

-Brindar información de los precios, tiempos de entrega y cotizaciones de los productos.
- Control y verificacion de entregas.
- Archivar, organizar y mantener documentos, tanto físicos como digitales.
- Gestión documentaria, elaboración de informes y otros.
- Registro de cobranzas de los clientes.
- Organizar, revisar y controlar la cartera de clientes para gestionar una cobranza efectiva.
- Revisar las órdenes de compra (OC) de cada cliente e informar a la brevedad sobre algún error que se encuentre en ello, ya sea por (precio, producto, cantidad) y comunicarse con el cliente para que realicen la corrección respectiva.
- Estar pendiente de las OC de los clientes que tengan vigencia.
- Generar OT , en base a la OC recepcionada.




- Verificar la situación crediticia y condiciones de pago de los clientes antes de procesar los pedidos, asegurando el cumplimiento de políticas internas y coordinando con Finanzas los casos que requieran evaluación o autorización especial.

-Coordinar con el área de operaciones la programación de despachos o recojo de productos, realizando el seguimiento hasta la entrega y verificando el flujo de atención y el cumplimiento de plazos, cantidades y condiciones acordadas con el cliente. -Emitir y enviar facturas electrónicas correspondientes a los pedidos despachados, asegurando la correcta vinculación con guías de remisión y cargos de transporte, y verificando que los documentos cumplan con las disposiciones vigentes de facturación electrónica.

-Elaborar y remitir reportes semanales de ventas, márgenes y volúmenes de despacho, consolidando información confiable para la gerencia general, financiera y comercial.

Requerimientos

- Educación mínima: Técnico culminado (administración , secretariado , contabilidad)
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 20 y 38 años
- Residencia: Puente Piedra

Tipo de puesto: Jornada completa Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Ventas y Facturación (Puente Piedra)
🏢 MAS ACERO
📍 Puente Piedra