Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar administrativo en SMI PRETELL INGENIEROS, apoyarás las tareas diarias de gestión y organización administrativa de la empresa. Te encargarás de la elaboración y archivo de documentos, gestión de correspondencia, actualización de bases de datos y registro de información. Atenderás llamadas telefónicas, coordinarás reuniones y apoyarás a los equipos internos en tareas administrativas y de soporte ejecutivo cuando sea necesario.
Este es un puesto a tiempo completo, presencial y ubicado en Comas, con posibilidad de contrato temporal según las necesidades de la empresa. El horario laboral es de Lunes a Viernes 8:00AM-6:00PM Sábado 8:00-12:00PM, necesaria disponibilidad para laborar en el distrito de Comas, referencia paradero Santa Rosa.
Requisitos
- Contar con aptitudes en asistencia administrativa y asistencia administrativa a ejecutivos, incluyendo organización de agendas,
manejo de documentación y apoyo en gestiones internas.
- Demostrar buenas aptitudes en tareas de oficina (aptitudes clericales), como archivo, redacción básica de documentos, manejo de herramientas ofimáticas y control de registros.
- Tener una sobresaliente comunicación oral y escrita, así como manejo adecuado del protocolo telefónico para la atención de llamadas y derivación a las personas correspondientes.
- Formación técnica o superior en Administración, Secretariado, Gestión empresarial o campos afines, y manejo competente de herramientas informáticas (Suite Office, correo electrónico, hojas de cálculo).
- Capacidad para trabajar en equipo, orientación al detalle, responsabilidad en el manejo de información y actitud proactiva para mejorar procesos administrativos.