1. DATOS GENERALES

Puesto: Auxiliar de Administración y Caja

Reporta a: Administradora

2. OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte optimizado en las actividades administrativas y de caja de la empresa, asegurando el correcto manejo, registro y control de ingresos y egresos de efectivo, así como la organización de documentación, atención de requerimientos internos y cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la organización.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. Apoyo en gestión de Caja

- Ejecutar operaciones de caja de acuerdo con los procedimientos y autorizaciones establecidos.
- Registrar y controlar ingresos y salidas de efectivo.
- Realizar cobros y pagos autorizados.
- Emitir y entregar comprobantes, constancias y documentos relacionados con las operaciones de caja.
- Realizar arqueos de caja de manera periódica.
- Verificar que el efectivo físico coincida con los registros y documentos sustentatorios.
- Identificar y comunicar oportunamente diferencias de caja.
- Preparar y entregar la documentación correspondiente para depósitos bancarios.
- Realizar seguimiento a depósitos, transferencias y operaciones bancarias que le sean asignadas.
- Mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos de caja.

B. Gestión Administrativa

- Brindar soporte en las actividades administrativas de la empresa.
- Elaborar, registrar, organizar y archivar documentación administrativa.
- Atender requerimientos documentarios de las diferentes áreas.
- Realizar seguimiento a trámites administrativos.
- Apoyar en la elaboración de reportes y cuadros de control.
- Coordinar con proveedores y terceros para temas administrativos autorizados.




- Apoyar en la gestión de compras menores y requerimientos administrativos.
- Mantener el adecuado orden y control de los archivos físicos y digitales.

C. Control Documentario y Financiero

- Revisar comprobantes, recibos, órdenes y documentos relacionados con pagos y gastos.
- Registrar oportunamente las operaciones en el sistema o ERP de la empresa.
- Apoyar en la preparación de información para Contabilidad y Administración.
- Mantener organizada la documentación para facilitar conciliaciones y revisiones.
- Comunicar inmediatamente cualquier inconsistencia detectada en la documentación o en las operaciones.

D. Atención y Coordinación Interna

- Atender consultas y requerimientos de colaboradores relacionados con procesos administrativos y caja.
- Brindar información clara y oportuna sobre el estado de trámites y operaciones bajo su responsabilidad.
- Mantener una comunicación profesional con clientes, proveedores y personal de la empresa.

4. PERFIL ACADÉMICO

Formación requerida:

- Técnico(a) o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines.

Deseable:

- Cursos de manejo de caja.
- Conocimientos de administración.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Manejo de sistemas ERP.

6. EXPERIENCIA

- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, caja, tesorería, recepción de pagos o posiciones similares.
- Deseable experiencia en empresas comerciales, distribución o retail.
- Experiencia realizando arqueos y control de efectivo será valorada.

Sueldo: S/.1,300.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CAJA (Arequipa)
🏢 IMPORTACIONES MAQUIFERTON
📍 Arequipa