Secretaria Ejecutiva de Recepción - Chorrillos En IDELCOM S.A.C. , empresa especializada en soluciones tecnológicas, telecomunicaciones e infraestructura, nos encontramos en búsqueda de una secretaria ejecutiva de Recepción con vocación de servicio, excelente comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas.

Funciones principales

- Recibir, identificar y orientar cordialmente a clientes, proveedores, candidatos, contratistas y demás visitantes.
- Registrar y verificar el ingreso y salida de visitantes, de acuerdo con los protocolos internos.
- Atender, filtrar y derivar llamadas, correos y consultas.
- Administrar agendas, reuniones, llamadas, visitas y reservas de salas.
- Mantener la recepción y las salas de reuniones ordenadas, presentables y operativas.
- Redactar correos, cartas, memorandos, actas, comunicados e informes.
- Recibir, registrar, digitalizar, distribuir y archivar correspondencia, facturas, guías, paquetes y documentación interna.
- Coordinar mensajería, entrega de documentos y otros servicios administrativos.
- Brindar apoyo en entrevistas, inducciones, reuniones, visitas corporativas y actividades internas.
- Realizar seguimiento a solicitudes de las diferentes áreas hasta su atención o cierre.
- Mantener la confidencialidad de la información y comunicar oportunamente cualquier incidencia.
- Otros que indique su jefe inmediato.

Requisitos

- Estudios técnicos concluidos o universitarios en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia,



Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en recepción corporativa, secretariado ejecutivo, asistencia administrativa o puestos similares.
- Experiencia en atención al público interno y externo.
- Conocimientos de gestión documentaria, archivo, correspondencia, manejo de agendas y coordinación de reuniones.
- Manejo intermedio de Microsoft Word y Outlook.
- Manejo básico o intermedio de Excel y PowerPoint.
- Sobresaliente expresión oral, redacción y ortografía.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos.
- Disponibilidad inmediata, de preferencia.

Competencias

- Orientación de servicio y trato cordial.
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad e iniciativa.
- Atención al detalle.
- Confidencialidad e integridad.
- Capacidad para coordinar con diferentes áreas.
- Tolerancia a la presión y manejo de situaciones exigentes.

Condiciones laborales

- Remuneración: S/ 1,900 mensuales.
- Modalidad: Presencial.
- Lugar de trabajo: Chorrillos, Urb. Matellini.
- Jornada laboral: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 y Sábados 09:00 a 12:00 p.m.

¿Cómo postular de forma directa? Envíe su CV documentado, incluyendo copia de certificaciones si las tiene, vía WhatsApp al número: 957 746 764. Indicando el puesto al que desea presentarse: Ingeniero Especialista en Redes y Comunicaciones

¡Postula y sé parte de nuestro equipo!

#IDELCOM

📌 Secretaria Ejecutiva de Recepción - Chorrillos
🏢 IDELCOM
📍 Chorrillos