Secretaria Ejecutiva de Recepción - Chorrillos En IDELCOM S.A.C., empresa especializada en soluciones tecnológicas, telecomunicaciones e infraestructura, nos encontramos en búsqueda de una secretaria ejecutiva de Recepción con vocación de servicio, sobresaliente comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas.

Funciones principales

· Recibir, identificar y orientar cordialmente a clientes, proveedores, candidatos, contratistas y demás visitantes.

· Registrar y verificar el ingreso y salida de visitantes, de acuerdo con los protocolos internos.

· Atender, filtrar y derivar llamadas, correos y consultas.

· Administrar agendas, reuniones, llamadas, visitas y reservas de salas.

· Mantener la recepción y las salas de reuniones ordenadas, presentables y operativas.

· Redactar correos, cartas, memorandos, actas, comunicados e informes.

· Recibir, registrar, digitalizar, distribuir y archivar correspondencia, facturas, guías, paquetes y documentación interna.

· Coordinar mensajería, entrega de documentos y otros servicios administrativos.

· Brindar apoyo en entrevistas, inducciones, reuniones, visitas corporativas y actividades internas.

· Realizar seguimiento a solicitudes de las diferentes áreas hasta su atención o cierre.

· Mantener la confidencialidad de la información y comunicar oportunamente cualquier incidencia.

· Otros que indique su jefe inmediato.

Requisitos

· Estudios técnicos concluidos o universitarios en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia, Gestión Empresarial o carreras afines.

· Experiencia mínima de 1 año en recepción corporativa, secretariado ejecutivo, asistencia administrativa o puestos similares.

· Experiencia en atención al público interno y externo.

· Conocimientos de gestión documentaria, archivo, correspondencia, manejo de agendas y coordinación de reuniones.





· Manejo intermedio de Microsoft Word y Outlook.

· Manejo básico o intermedio de Excel y PowerPoint.

· Excelente expresión oral, redacción y ortografía.

· Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos.

· Disponibilidad inmediata, de preferencia.

Competencias

· Orientación de servicio y trato cordial.

· Organización y planificación.

· Comunicación efectiva.

· Proactividad e iniciativa.

· Atención al detalle.

· Confidencialidad e integridad.

· Capacidad para coordinar con diferentes áreas.

· Tolerancia a la presión y manejo de situaciones exigentes.

Condiciones laborales

Remuneración: S/ 1,900 mensuales.

Modalidad: Presencial.

Lugar de trabajo: Chorrillos, Urb. Matellini.

Jornada laboral: Según el horario establecido por la empresa.

¿Cómo postular de forma directa?

Envíe su CV documentado, incluyendo copia de certificaciones si las tiene, vía WhatsApp al número: 957 746 764. Indicando el puesto al que desea presentarse: Ingeniero Especialista en Redes y Comunicaciones

¡Forma parte de IDELCOM S.A.C. y contribuye a brindar una experiencia de atención cálida, ordenada y profesional!

Sueldo: Hasta S/.1,900.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuenta con estudios técnicos concluidos o universitarios en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia o carreras afines?
- ¿Tiene como mínimo 1 año de experiencia en recepción corporativa, secretariado ejecutivo o asistencia administrativa?
- ¿Cuenta con experiencia en gestión documentaria, archivo, correspondencia, manejo de agendas y coordinación de reuniones?
- ¿Maneja Microsoft Word y Outlook a nivel intermedio, además de Excel y PowerPoint a nivel básico o intermedio?
- ¿Está de acuerdo con trabajar presencialmente en Chorrillos, Urb. Matellini, por una remuneración de S/ 1,900 con pagos quincenales y mensuales?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Ejecutiva de Recepción - Chorrillos
🏢 Idelcom
📍 Chorrillos