En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir un reciente reto laboral como Recepcionista en prestigiosa empresa en el sector de Energía y Minas en la ciudad de Lima.
La ocasión de un futuro mejor, está aquí
Funciones:
Apoyo en la recepción de los documentos desde las plataformas autorizadas y mesa de partes presencial, considerando el procedimiento PR-GED-001 Recepción, Emisión y Despacho de Doc. internos y externos relativa a la recepción externa.
Apoyo en la coordinación de la digitalización de documentos que ingresen en forma presencial.
Apoyo en el registro y atención de Mesa de Partes Virtual – Interna (correos, SIED, APEX y documentos físicos).
Apoyo en la asociación de los documentos en el Sistema ONBASE, y registrar los documentos en el Sistema Doc4Us.
Apoyo en la atención de las consultas formuladas vía central telefónica de PERUPETRO, y derivación de las llamadas a las áreas correspondientes.
Apoyo en la recepción cordial de las visitas y canalizar su pase de acuerdo con la agenda programada y según prioridad.
Otras actividades necesarias.
Requisitos:
Egresado técnico de Administración / Secretariado Ejecutivo / Computación o Informática / Archivista.
Experiencia mínima de dos (02) años en atención de Mesa de Partes o Unidades de Recepción documentaria en empresas del Estado y/o sector público
Contar con Ley de Procedimiento Administrativo General (Ley 27444) en 20 horas lectivas y 20 horas lectivas en cursos de gestión documental
Inglés nivel intermedio
Manejo de Microsoft Office nivel intermedio
Disponibilidad para laborar en San Borja de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Beneficios:
Pagos mensuales y planilla régimen general a nombre de Manpower desde el primer día.
Únete a una empresa líder a nivel integral.
Contrato renovable.
Disfruta de beneficios corporativos como descuentos especiales, acceso a actividades.
Capacitaciones constantes.
En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción labora
📌 Recepcionista/ Sector Público/ Presencial/ San Borja (Perú)
🏢 Manpower
📍 Perú