ESTAMOS BUSCANDO TALENTO | ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN

En Corporación Indexum seguimos creciendo. Somos una empresa especializada en el desarrollo de proyectos para los sectores energía, minería e industria.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración que se integre a nuestro equipo y brinde soporte directo a la Jefatura de Administración y Finanzas, asegurando la correcta gestión administrativa de las oficinas, el control documentario, las cobranzas, seguros, licencias y servicios generales de la empresa.

¿Cuál será tu reto?

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos de la empresa, asegurando el adecuado control documentario, seguimiento de cobranzas, administración de pólizas, mantenimiento de oficinas y cumplimiento de los requisitos regulatorios necesarios para la operación de las sedes.

Principales responsabilidades
Seguimiento y control de cuentas por cobrar.
Elaboración de reportes de cobranza y seguimiento de ingresos.
Coordinación con clientes para la recuperación oportuna de pagos.




Administración y actualización de clientes en el ERP.
Custodia y control de contratos, vigencias de poder y documentación legal de la empresa.
Gestión de pólizas de seguros y coordinación con corredores y aseguradoras.
Seguimiento de renovaciones de seguros corporativos.
Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos de oficinas e instalaciones.
Gestión de licencias municipales, certificados ITSE y demás permisos requeridos para la operación de las sedes.
Seguimiento a vencimientos regulatorios y documentación obligatoria.
Coordinación con proveedores y entidades externas para trámites administrativos.
Gestión de pedidos de compra y soporte administrativo al área.
Participación en homologaciones, auditorías y procesos de certificación.
Organización y control del archivo administrativo y legal de la empresa.

Requisitos
Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Indust

📌 Asistente De Administración San Isidro
🏢 Corporacion Indexum
📍 San Isidro