Secretaria Ejecutiva de Recepción - Chorrillos

En IDELCOM S.A.C., empresa especializada en soluciones tecnológicas, telecomunicaciones e infraestructura, nos encontramos en búsqueda de una secretaria ejecutiva de Recepción con vocación de servicio, sobresaliente comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas.

Funciones principales

· Recibir, identificar y orientar cordialmente a clientes, proveedores, candidatos, contratistas y demás visitantes.

· Registrar y verificar el ingreso y salida de visitantes, de acuerdo con los protocolos internos.

· Atender, filtrar y derivar llamadas, correos y consultas.

· Administrar agendas, reuniones, llamadas, visitas y reservas de salas.

· Mantener la recepción y las salas de reuniones ordenadas, presentables y operativas.

· Redactar correos, cartas, memorandos, actas, comunicados e informes.

· Recibir, registrar, digitalizar, distribuir y archivar correspondencia, facturas, guías, paquetes y documentación interna.

· Coordinar mensajería, entrega de documentos y otros servicios administrativos.





· Brindar apoyo en entrevistas, inducciones, reuniones, visitas corporativas y actividades internas.

· Realizar seguimiento a solicitudes de las diferentes áreas hasta su atención o cierre.

· Mantener la confidencialidad de la información y comunicar oportunamente cualquier incidencia.

· Otros que indique su jefe inmediato.

Requisitos

· Estudios técnicos concluidos o universitarios en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia, Gestión Empresarial o carreras afines.

· Experiencia mínima de 1 año en recepción corporativa, secretariado ejecutivo, asistencia administrativa o puestos similares.

· Experiencia en atención al público interno y externo.

· Conocimientos de gestión documentaria, archivo, correspondencia, manejo de agendas y coordinación de reuniones.

· Manejo intermedio de Microsoft Word y Outlook.

· Manejo básico o intermedio de Excel y PowerPoint.

· Excelente expresión oral, redac

📌 Secretaria Ejecutiva de Recepción (Chorrillos)
🏢 Idelcom
📍 Chorrillos