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Santiago de Surco
23 ago
VCM
Santiago de Surco
Asistente Ejecutiva
VCM
Somos una empresa de Outsourcing de Servicios Profesionales para negocios en Estados Unidos y Canadá, enfocada en el sector Construcción.
Reclutamos, capacitamos y desarrollamos talento, asesoramos a nuestros clientes en mejores prácticas y garantizamos altos estándares de desempeño, comunicación y calidad.
Resumen del puesto
Brindar apoyo estratégico y operativo al CEO mediante la gestión de agendas, reuniones, viajes, comunicaciones, documentos y prioridades ejecutivas, optimizando la productividad y la eficiencia de los flujos de trabajo. Apoyar tanto tareas profesionales como personales con un alto nivel de confidencialidad, discreción y uso eficaz de herramientas digitales modernas y soluciones con IA.
Responsabilidades
- Gestionar la agenda, reuniones, citas y viajes del CEO.
- Organizar y priorizar tareas para maximizar la productividad y el tiempo del ejecutivo.
- Actuar como enlace entre el CEO y las partes interesadas internas y externas, gestionando las comunicaciones profesionalmente.
- Coordinar proyectos,
dar seguimiento a pendientes y asegurar la entrega oportuna de resultados.
- Preparar y editar documentos, presentaciones, informes, actas y comunicaciones ejecutivas.
- Usar herramientas digitales y soluciones de IA para optimizar los flujos de trabajo y los procesos.
- Apoyar coordinaciones administrativas personales cuando se requiera, con confidencialidad y discreción.
Requisitos
Formación:
Título o estudios en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Gerencial, Administración de Empresas, Comunicaciones o carreras afines.
Experiencia:
1 año o más apoyando a ejecutivos, fundadores, equipos de liderazgo u operaciones administrativas.
Experiencia en entornos dinámicos y gestionando múltiples prioridades.
Se valora la experiencia con equipos internacionales o entre distintas zonas horarias.
Habilidades técnicas
Requeridas:
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace (Excel, PowerPoint, Outlook, Docs, Sheets y Calend
📌 Asistente Ejecutiva (Santiago de Surco)
🏢 VCM
📍 Santiago de Surco