Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo - Recepcion
Donde su principales funciones serán:
- Atender la central telefónica de la empresa, canalizando y derivando las comunicaciones a las áreas correspondientes de manera oportuna.
- Registrar y validar la documentación de ingreso de visitantes, proveedores y terceros que acudan a las instalaciones de Accuaproduct, conforme a los lineamientos internos establecidos.
- Brindar apoyo en la elaboración de documentos administrativos, cartas, reportes, comunicaciones y otros documentos requeridos por las distintas gerencias.
- Coordinar y controlar la agenda de reuniones de la Gerencia General, Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia Comercial y Gerencia de Proyectos y Operaciones, facilitando la obtención de recursos tales como información, espacios y visitas externas.
- Gestionar la programación, confirmación, reprogramación y cancelación de citas, reuniones y visitas, asegurando el adecuado control de espacios dentro de las oficinas.
- Supervisar y dar seguimiento al archivo documentario de Gerencias,
velando por su orden, confidencialidad, seguridad y adecuada conservación.
- Elaborar planillas de movilidad y otros gastos asignados, así como gestionar el seguimiento de las rendiciones correspondientes con la Gerencia de Post Venta y Servicio Técnico.
- Recabar, organizar y validar los archivos XML y demás sustentos documentarios correspondientes a las rendiciones del área de Post Venta y Servicio Técnico.
- Coordinar con las gerencias la entrega de información, documentos o informes resultantes de las reuniones del Comité de Gerencia, asegurando su seguimiento y trazabilidad.
- Coordinar con las áreas responsables la recepción de mercaderías, materiales o envíos en general que ingresen a la empresa.
- Llevar el control de los servicios de movilidad por aplicativo, así como el seguimiento de su rendición documentaria correspondiente.
- Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia
📌 Asistente administrativo (Ate)
🏢 FAME
📍 Ate