Principales funciones
- Supervisar el funcionamiento diario de la empresa.
- Administrar y organizar la documentación corporativa y archivos.
- Elaborar y controlar presupuestos.
- Supervisar ingresos y egresos.
- Llevar el control del flujo de caja.
- Gestionar pagos a proveedores y coordinar operaciones bancarias.
- Supervisar el registro y control de documentación contable.
- Coordinar con contadores internos y externos.
- Gestionar altas y bajas de personal, incluyendo PDT, SCTR, Vida Ley, EPS, entre otros.
- Revisar las liquidaciones de comisiones ante las diferentes compañías.
- Verificar los pagos efectuados por las aseguradoras.
- Detectar y reportar diferencias o inconsistencias.
- Coordinar la facturación correspondiente.
- Llevar el control de cartera, producción y registro de clientes.
- Mantener actualizada la documentación requerida por entidades supervisoras, como pólizas, permisos, registros y certificados.
- Elaborar reportes de gestión y realizar seguimiento a indicadores.
- Mantener la confidencialidad de la información contenida en los sistemas y evitar accesos, copias o divulgación no autorizada.
- Revisar y corregir errores de digitación, duplicidades o inconsistencias de información antes del cierre definitivo en el sistema.
- Registrar observaciones e incidencias operativas en una bitácora de control para facilitar el seguimiento y la auditoría interna.
- Atender otros requerimientos administrativos asignados por la Gerencia, de acuerdo con la naturaleza y necesidades del puesto.