ASISTENTE ADMINISTRATIVO - SECTOR COMUNICACIONES

REQUISITOS:
Bachiller universitario de la carrera de administración.
⁠Experiencia en el puesto 1 a 2 años en el puesto.
Manejo de Excel intermedio
Manejo de Power BI intermedio
Disponibilidad para laborar en San Isidro
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm.

Disponibilidad para laborar en San Isidro

FUNCIONES:
Actualizar mensualmente en Drive las liquidaciones (segunda semana del mes) y las cuentas por cobrar (primera semana del mes).
Registrar y gestionar pagos a proveedores, asegurando el control y seguimiento de los mismos.
Registrar detracciones, actualizar el control en Excel y realizar el pago correspondiente a SUNAT.
Realizar la búsqueda, evaluación y selección de proveedores, registrando la información en el Google Sheet “Registro de compras”, según los requerimientos de cada área.
Dar seguimiento a las compras y servicios solicitados por las áreas usuarias, verificando tiempos de entrega y cumplimiento.
Negociar con proveedores condiciones comerciales,



descuentos o facilidades de crédito.
Gestionar cotizaciones y coordinación con agentes de aduanas para procesos de importación requeridos por la empresa.
Coordinar con proveedores la correcta emisión de facturas y realizar su entrega al área de Contabilidad.
Registrar y subir a la Intranet las constancias de reciclaje al alcanzar las metas establecidas.
Realizar revisiones físicas anuales de inventarios de las áreas de Digital, Sistemas y Administración.
Gestionar inventarios de almacén de archivos y equipos celulares, asegurando su control y registro.
Administrar el control de entrega y devolución de equipos, mediante cargos correspondientes.
Coordinar con las áreas usuarias sus requerimientos de compras y servicios.
Elaborar el reporte mensual de desembolsos en formato de presentación (slide).
Brindar soporte operativo al Analista y Jefe de Administración en actividades del área.

INCENTIVOS:
Su

📌 Asistente Administrativo San Isidro
🏢 VAYJ
📍 San Isidro