Corporación Gavidia, empresa dedicada a la fabricación y comercialización de muebles de melamina, se encuentra en búsqueda de una ADMINISTRADORA GENERAL con experiencia comprobada en gestión administrativa y sólidos conocimientos contables, capaz de asumir el control y seguimiento integral de las operaciones administrativas de la empresa.

Buscamos una persona organizada, analítica, responsable, con liderazgo y criterio para la toma de decisiones, que pueda trabajar directamente con Gerencia General y coordinar con las diferentes áreas de la organización.

OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo de la empresa mediante la planificación, organización, supervisión y control de los recursos económicos, humanos y operativos, asegurando que la información administrativa y contable sea confiable y oportuna para la toma de decisiones de Gerencia.

PRINCIPALES FUNCIONES

Gestión administrativa

- Planificar, organizar y supervisar las actividades administrativas generales de la empresa.
- Implementar y mejorar procedimientos administrativos que permitan ordenar y controlar los procesos internos.
- Supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos, horarios y normas internas.
- Elaborar y analizar reportes administrativos para Gerencia General.
- Realizar seguimiento a los indicadores y resultados de las diferentes áreas.
- Controlar gastos administrativos y elaborar reportes de ingresos y egresos.
- Supervisar el adecuado uso de los recursos de la empresa.
- Identificar problemas administrativos y proponer soluciones oportunas.
- Coordinar con proveedores y realizar seguimiento a compromisos administrativos.
- Participar en la elaboración y seguimiento del presupuesto de la empresa.
- Mantener actualizada y ordenada la documentación administrativa.

Gestión contable y financiera

- Tener sólidos conocimientos de contabilidad y capacidad para interpretar información contable y financiera.
- Revisar y analizar registros, reportes y documentación contable proporcionada por el área de Contabilidad.
- Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Controlar y analizar el flujo de caja de la empresa.
- Revisar ingresos, egresos, gastos, compras, ventas y movimientos financieros.
- Elaborar reportes financieros y administrativos para Gerencia.
- Coordinar permanentemente con el responsable de Contabilidad y Finanzas.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de obligaciones tributarias y administrativas, en coordinación con el área contable.
- Revisar conciliaciones bancarias y movimientos de las cuentas de la empresa.
- Analizar costos, gastos y márgenes de operación.




- Detectar inconsistencias o desviaciones en la información administrativa y contable y comunicar oportunamente a Gerencia.
- Tener capacidad para interpretar estados financieros y explicar sus principales indicadores a Gerencia.

Control de ventas y cobranzas

- Supervisar y analizar la información proporcionada por el área Comercial.
- Realizar seguimiento a las ventas realizadas en tiendas físicas y ventas directas.
- Controlar el estado de las cobranzas y cuentas pendientes de clientes.
- Revisar reportes de ventas, cobranzas, créditos y depósitos.
- Analizar el cumplimiento de objetivos comerciales junto con el Jefe de Ventas.
- Identificar diferencias o inconsistencias entre ventas, cobranzas y depósitos.

Supervisión de Recursos Humanos

- Coordinar con el área de Recursos Humanos el cumplimiento de los procesos administrativos relacionados con el personal.
- Supervisar reportes de asistencia, tardanzas, faltas, permisos, vacaciones y horas extras.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de las normas internas de la empresa.
- Coordinar acciones administrativas relacionadas con el personal.
- Participar en la elaboración y mejora de políticas y procedimientos internos.

Compras y control de recursos

- Supervisar y analizar los procesos de compras de la empresa.
- Realizar seguimiento a órdenes de compra, proveedores y pagos.
- Revisar que las compras estén debidamente sustentadas y autorizadas.
- Analizar gastos y costos relacionados con las adquisiciones.
- Coordinar con Compras, Contabilidad y Operaciones para mantener un adecuado control de los recursos.

Gestión y control interno

- Implementar mecanismos de control para reducir errores, pérdidas y gastos innecesarios.
- Identificar riesgos administrativos y proponer medidas preventivas.
- Elaborar procedimientos y formatos para formalizar los procesos internos.
- Supervisar que las áreas entreguen oportunamente sus reportes.
- Establecer indicadores de gestión y realizar seguimiento a su cumplimiento.
- Preparar informes periódicos para Gerencia General sobre la situación administrativa de la empresa.

PERFIL DE LA CANDIDATA

Buscamos una persona que

- Tenga capacidad de liderazgo y manejo de equipos.




- Sea altamente organizada y orientada a resultados.
- Posea capacidad analítica y criterio para tomar decisiones.
- Tenga facilidad para trabajar con números e interpretar información financiera.
- Sea proactiva y tenga iniciativa para implementar mejoras.
- Tenga capacidad para detectar errores e inconsistencias.
- Sepa trabajar bajo presión y manejar situaciones de alta responsabilidad.
- Mantenga absoluta confidencialidad sobre la información de la empresa.
- Tenga comunicación efectiva con Gerencia y las diferentes áreas.
- Sea firme, pero mantenga un trato profesional y respetuoso.
- Tenga capacidad para establecer controles y hacer seguimiento hasta el cumplimiento.

REQUISITOS

- Profesional universitario(a) o técnico(a) en Administración, Contabilidad, Economía, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones administrativas, de preferencia como Administrador(a), Coordinador(a) Administrativo(a), Jefe Administrativo o posiciones similares.
- Sólidos conocimientos de contabilidad y finanzas.
- Experiencia en elaboración y análisis de reportes administrativos y financieros.
- Experiencia en manejo y control de caja, bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Experiencia en supervisión de personal y coordinación entre diferentes áreas.
- Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado.
- Conocimiento de sistemas administrativos y/o contables.
- Deseable experiencia en empresas comerciales, industriales, manufactureras o empresas familiares en proceso de crecimiento y formalización.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

CONOCIMIENTOS DESEABLES Se valorará especialmente experiencia en:

- Control presupuestal.
- Flujo de caja.
- Análisis financiero.
- Costos y gastos.
- Cuentas por cobrar y pagar.
- Inventarios.
- Compras y negociación con proveedores.
- Gestión de Recursos Humanos.
- Control interno.
- Indicadores de gestión (KPI).
- Elaboración de procedimientos administrativos.
- Legislación laboral y tributaria peruana a nivel práctico.
- Manejo de ERP o sistemas de gestión empresarial.

OFRECEMOS

- Ingreso a una empresa en crecimiento.
- Posibilidad de desarrollar y liderar procesos de mejora administrativa.
- Participación directa en la organización y profesionalización de la empresa.
- Estabilidad laboral según desempeño.
- Ambiente de trabajo cualificado.
- Remuneración acorde al perfil y experiencia del candidato.

Lugar de trabajo: Villa el Salvador, Lima – presencial. Tipo de puesto: Tiempo completo.

Sueldo: S/.3,500.00 - S/.4,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ADMINISTRADORA GENERAL (Villa EL Salvador)
🏢 CORPORACION GAVIDIA
📍 Villa EL Salvador